Elektroniczne zarządzanie dokumentacją w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GDDKiA.2020.47

Akt jednorazowy

Wersja od: 23 listopada 2020 r.

ZARZĄDZENIE NR. 47

GENERALNEO DYREKTORA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD

z dnia 23 listopada 2020 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie elektronicznego zarządzania dokumentacją w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad

Na podstawie § 5 ust. 2 pkt 1 załącznika do zarządzenia Nr 36 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 4 grudnia 2018 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad ¹  w związku z art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym, i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164), zarządza się, co następuje:

§ 1. W zarządzeniu Nr 42 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 17 grudnia 2019 r. w sprawie elektronicznego zarządzania dokumentacją w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad zmienionym zarządzeniem Nr 42 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 19 marca 2020 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie elektronicznego zarządzania dokumentacją w Generalnej*Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 1 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

"2. Procedurę EZD wdraża się w:

1) Centrali GDDKiA - od dnia 2 stycznia 2020 r.;

2) Oddziale GDDKiA w Olsztynie - od dnia 2 stycznia 2020 r.;

3) Oddziale GDDKiA w Lublinie - od dnia 2 stycznia 2021 r.;

4) Oddziale GDDKiA we Wrocławiu - od dnia 2 stycznia 2021 r.;

5) Oddziale GDDKiA w Zielonej Górze - od dnia 1 grudnia 2020 r.";

2) § 3 otrzymuje brzmienie:

"§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2020 r., z wyjątkiem § 1 ust. 3, który wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2020 r. oraz § 1 ust. 2 pkt 5, który wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2020 r. oraz § 1 ust. 2 pkt 3 i 4, który wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2021 r.";

3) w załączniku nr 2 w tabeli po wierszu L.p. 38 dodaje się wiersz L.p. 39 w brzmieniu:

39

500

Opiniowanie i zatwierdzanie dokumentacji dotyczącej geologii

§ 2. Tekst ujednolicony zarządzenia, o którym mowa w § 1, stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z wyjątkiem:

1) § 1 pkt 1 w zakresie dotyczącym § 1 ust. 2 pkt 5, który wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2020 r.;

2) § 1 pkt 1 w zakresie dotyczącym § 1 ust. 2 pkt 3 i 4, który wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2021 r.

ZAŁĄCZNIK

TEKST UJEDNOLICONY

ZARZĄDZENIE Nr 42

GENERALNEGO DYREKTORA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD

z dnia 17 grudnia 2019 r.

w sprawie elektronicznego zarządzania dokumentacją w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad

Na podstawie § 5 ust. 2 pkt 1 załącznika do zarządzenia Nr 36 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 4 grudnia 2018 r. w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w związku z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2019 r. poz. 553, z późn. zm.), zarządza się, co następuje:

§  1. 

1. W Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zwanej dalej "GDDKiA", stopniowo wdraża się procedurę elektronicznego zarządzania dokumentacją z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego, zwaną dalej "Procedurą EZD", określoną w załączniku nr 1 do zarządzania.

2. Procedurę EZD wdraża się w:

1) Centrali GDDKiA - od dnia 2 stycznia 2020 r.;

2) Oddziale GDDKiA w Olsztynie - od dnia 2 stycznia 2020 r.;

3) Oddziale GDDKiA w Lublinie - od dnia 2 stycznia 2021 r.;

4) Oddziale GDDKiA we Wrocławiu - od dnia 2 stycznia 2021 r.;

5) Oddziale GDDKiA w Zielonej Górze - od dnia 1 grudnia 2020 r.

3. Formę elektroniczną z wykorzystaniem EZD stosuje się do dokumentowania czynności kancelaryjnych oraz przebiegu załatwiania spraw, o symbolach jednolitego rzeczowego wykazu akt, określonych w załączniku nr 2 do zarządzenia.

§  2. 

1. W ramach wdrożenia EZD uruchamia się:

1) składy chronologiczne:

a) przesyłek, które zostały w pełni odwzorowane cyfrowo,

b) przesyłek, które nie zostały w pełni odwzorowane cyfrowo,

c) dokumentów wytworzonych w instytucji, będących częścią akt spraw elektronicznych,

d) zwrotnych potwierdzeń odbioru;

2) składy informatyczne nośników danych, których zawartość:

a) została w całości włączona do systemu EZD,

b) nie została w całości włączona do systemu EZD,

c) została wytworzona w GDDKiA.

2. Czynności wykonywane w ramach prowadzenia składów chronologicznych i składów informatycznych nośników danych, o których mowa w ust. 1, określa załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2020 r., z wyjątkiem § 1 ust. 3, który wchodzi w życie z dniem 1 czerwca 2020 r. ²

¹ Niniejsze zarządzenie zostało zmienione zarządzeniem Nr 13 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 6 maja 2020 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zarządzeniem Nr 25 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 13 lipca 2020 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zarządzeniem Nr 34 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 17 września 2020 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad oraz zarządzeniem Nr39 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia I października 2020 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie ustalenia regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad.

² zgodnie z zarządzeniem Nr Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 19 marca 2020 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie elektronicznego zarządzania dokumentacją w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad § 1 ust. 2 pkt 5 wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2020 r., a § 1 ust. 2 pkt 3 i 4 wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2021 r.