Powołanie Zespołu ds. rekrutacji kandydatów na stanowiska dyrektora, zastępcy dyrektora i głównego księgowego w oddziałach regionalnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.PKRUS.2007.1C.176

Akt utracił moc

Wersja od: 5 sierpnia 2008 r.

ZARZĄDZENIE

PREZESA KASY ROLNICZEGO UBEZPIECZENIA SPOŁECZNEGO

z dnia 14 grudnia 2007 r.

w sprawie powołania Zespołu ds. rekrutacji kandydatów na stanowiska dyrektora, zastępcy dyrektora i głównego księgowego w oddziałach regionalnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

Na podstawie art. 59a.-59g. ustawy z dnia 20 grudnia 1990 r. o ubezpieczeniu społecznym rolników (tekst jednolity: Dz. U. z 1998 roku, Nr 7, poz. 25 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§  1.

1. Dyrektora, zastępcę dyrektora i głównego księgowego na wolne stanowiska pracy w oddziałach regionalnych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zwanej dalej "Kasą", zatrudnia się w drodze naboru otwartego i konkurencyjnego.

2. Tryb ogłaszania i przeprowadzania naboru na wymienione stanowiska pracy określają procedury:

1) procedura rekrutacji dyrektora oddziału regionalnego KRUS,

2) procedura rekrutacji zastępcy dyrektora i głównego księgowego oddziału regionalnego KRUS.

§ 2. 1

1. W celu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami na stanowisko dyrektora, zastępcy dyrektora i głównego księgowego oddziału regionalnego KRUS Prezes Kasy powołuje Zespół ds. rekrutacji, zwany dalej "Zespołem", w następującym składzie:

1) Przewodniczący Zespołu - Zastępca Prezesa.

2) Członkowie Zespołu:

- Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia,

- Dyrektor Biura Zamówień Publicznych,

- Dyrektor Biura Ubezpieczeń,

- Dyrektor Biura Świadczeń,

- Dyrektor Biura Prewencji i Rehabilitacji,

- Radca Prezesa wskazany przez Prezesa Kasy,

- Dyrektor oddziału regionalnego Kasy, do którego przeprowadzany jest nabór (w przypadku naboru na stanowisko zastępcy dyrektora lub głównego księgowego),

- Główny Księgowy Kasy (w przypadku naboru na stanowisko głównego księgowego).

2. W pracach Zespołu bierze udział, bez prawa głosu, Sekretarz Zespołu wyznaczony przez Przewodniczącego Zespołu spośród pracowników Biura Kadr i Szkolenia.

§ 3. Dodatkowo w pracach Zespołu może brać udział, bez prawa głosu, przedstawiciel lub przedstawiciele Rady Ubezpieczenia Społecznego Rolników w roli obserwatora/obserwatorów wskazany/wskazani przez przewodniczącego Rady.

§  4.

1. Posiedzenia Zespołu uznaje się za ważne jeśli w jego pracach uczestniczą wszyscy członkowie Zespołu.

2. 2 Za zgodą Prezesa Kasy dopuszcza się możliwość wzięcia udziału w pracach Zespołu innego pracownika w zastępstwie w okresie usprawiedliwionej nieobecności w pracy Dyrektora Biura, Dyrektora Oddziału Regionalnego, Radcy Prezesa bądź Głównego Księgowego Kasy.

§ 5. Zadaniem Zespołu jest przeprowadzenie drugiego etapu rekrutacji tj. pisemnego testu i rozmów kwalifikacyjnych, dokonanie prawidłowej oceny kandydatów w celu wyłonienia osoby spełniającej w najwyższym stopniu wymagania stawiane kandydatom na kierownicze stanowiska w oddziałach regionalnych Kasy.

§ 6. Zakres działania i tryb pracy Zespołu określa regulamin stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

ZAŁĄCZNIKI

ZAŁĄCZNIK  Nr 1

IMIENNA KARTA OCENY KANDYDATA

Nr ogłoszenia o naborze: SP- ...............................................................................................

Stanowisko: ..........................................................................................................................

Oddział Regionalny: .............................................................................................................

Nazwisko i imię kandydata: ..................................................................................................

Miejsce zamieszkania: ..........................................................................................................

Uwaga:

Niespełnienie któregokolwiek z warunków określonych w "Kryteriach oceny kandydata - I etap naboru " (wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze) zamieszczone w:

- "wymaganiach koniecznych"

- "wymaganych dokumentach i oświadczeniach"

oraz zachowania terminu złożenia dokumentów

powoduje niezakwalifikowanie kandydata do II etapu naboru tj. testu i rozmowy kwalifikacyjnej. "Wymagania pożądane" zamieszczone w ogłoszeniu o naborze nie podlegają punktacji.

Lp.	Kryteria oceny kandydata - I etap naboru
	Wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze (określone w wymaganiach koniecznych)	wartości punktowe od 0 do 1	Przyznana ocena	Uwagi
1.	Kompletność i poprawność złożonych dokumentów i oświadczeń wymaganych w ogłoszeniu o naborze oraz zachowanie terminu złożenia dokumentów	1
2.	Wykształcenie (- poziom zgodny z ogłoszeniem o naborze)	1
3.	Opis wykształcenia (- zgodny z ogłoszeniem o naborze)	1
4.	Staż pracy zawodowej (- zgodny z ogłoszeniem o naborze)	1
5.	Doświadczenie w kierowaniu zespołami ludzkimi (- zgodne z ogłoszeniem o naborze)	1
	Wymagania pożądane	X	X
	- studia podyplomowe,			tak/nie
	- kursy, szkolenia,			tak/nie
	- staż pracy w administracji			tak/nie
	publicznej,			tak/nie
	- prawo jazdy kat B,			tak/nie
	- umiejętność pracy na komputerze,			tak/nie
	- znajomość języków obcych
Kwalifikacja kandydata do II etapu naboru: Zakwalifikowany, jeżeli uzyskał wymaganą ilość punktów (kandydat spełnia wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze).		5	5	Kandydat zakwalifikowany do II etapu naboru
Niekwalifikowany, jeżeli nie uzyskał wymaganej ilości punktów (kandydat nie spełnia wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu o naborze). Uzasadnienie:		5		Kandydat nie zakwalifikowany do II etapu naboru

Warszawa, dnia ................................ Podpis Dyrektora Biura Spraw Pracowniczych

ZAŁĄCZNIK  Nr 2

IMIENNY ARKUSZ OCENY KANDYDATA

Nr ogłoszenia o naborze: SP- ...............................................................................................

Stanowisko: ..........................................................................................................................

Oddział Regionalny: .............................................................................................................

Nazwisko i imię kandydata: ..................................................................................................

Miejsce zamieszkania: ..........................................................................................................

Lp.	Kryteria oceny kandydata - II etap naboru Rozmowa kwalifikacyjna		Wartości punktowe od 0-2	Przyznana ocena	Uwagi
1.	Zaprezentowanie się kandydata: charakterystyka przebiegu pracy zawodowej
	- komunikatywność (umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły),		0-2
	- wysoka kultura osobista (grzeczność i uprzejmość)		0-2
2.	Wstępna ocena umiejętności i cech kandydata wyszczególnionych w ogłoszeniu:
	1)	umiejętność organizacji pracy,	0-2
	2)	umiejętności interpersonalne (umiejętność negocjacji i argumentowania),	0-2
	3)	umiejętność podejmowania decyzji,	0-2
	4)	dyspozycyjność,	0-2
	5)	odporność na stres,	0-2
	6)	odpowiedzialność, w oparciu o rozmowę z kandydatem (każda umiejętność lub cecha oceniana odrębnie).	0-2
	Ogółem liczba punktów:		0-16

...............................................

(podpis oceniającego)

Warszawa, dnia ............................................................

ZAŁĄCZNIK  Nr 3

Arkusz średniej oceny uzyskanej przez kandydata z rozmowy kwalifikacyjnej

Nr ogłoszenia o naborze:
Stanowisko:
Oddział Regionalny:

Nazwisko i imię kandydata:
Miejsce zamieszkania:

LP		Kryteria oceny kandydata -II etap naboru Rozmowa kwalifikacyjna	Wartości punktowe od 0-2	Przewodniczący zespołu	Dyrektor Biura Spraw Pracowniczych	Dyrektor Biura Zamówień Publicznych	Dyrektor Biura Ubezpieczeń	Dyrektor Biura Świadczeń	Dyrektor Biura Prewencji, Rehabilitacji i Orzecznictwa	Dyrektor Oddziału Regionalnego *	Dyrektor Biura Finansów **	Radca Prezesa	Razem liczba punktów	Średnia liczba punktów
			Zespół ds. rekrutacji
1		Zaprezentowanie się kandydata: charakterystyka przebiegu pracy zawodowej
		- komunikatywność (umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły)	0-2										0
		- wysoka kultura osobista (grzeczność i uprzejmość)	0-2										0
2		Wstępna ocena umiejętności i cech kandydata wyszczególnionych w ogłoszeniu:
	1	umiejętność organizacji pracy,	0-2										0
	2	umiejętności interpersonalne (umiejętność negocjacji i argumentowania),	0-2										0
	3	umiejętność podejmowania decyzji,	0-2										0
	4	dyspozycyjność,	0-2										0
	5	odporność na stres,	0-2										0
	6	odpowiedzialność, w opraciu o rozmowę z kandydatem (każda umiejętność lub cecha oceniana odrębnie).	0-2										0
3		Ogółem liczba punktów	0-16	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0

* uczestniczy w pracach Zespołu w przypadku naboru na stanowisko zastępcy dyrektora lub głównego księgowego

** uczestniczy w pracach Zespołu w przypadku naboru na stanowisko głównego księgowego

Warszawa, dnia ....................... .....................................................

Podpis Przewodniczącego Zespołu

ZAŁĄCZNIK  Nr 4

ARKUSZ OCENY KANDYDATA

Nr ogłoszenia o naborze: SP- ...............................................................................................

Stanowisko: ..........................................................................................................................

Oddział Regionalny: .............................................................................................................

Nazwisko i imię kandydata: ..................................................................................................

Miejsce zamieszkania: ..........................................................................................................

Lp.	Kryteria oceny kandydata - II etap naboru (Test pisemny i rozmowa kwalifikacyjna)	Wartości punktowe	Przyznana ocena	Uwagi
1.	Liczba punktów uzyskanych w I etapie naboru	5	5
2.	Suma punktów z testu pisemnego* (wartość jednego pytania 0 lub 4 pkt)	0-24
3.	Średnia punktów uzyskanych przez kandydata w wyniku przeprowadzonych przez Zespół ds. rekrutacji rozmów kwalifikacyjnych	0-16
	Ogółem liczba punktów:	5-45

Lp.	Ocena kandydata po I i II etapie naboru łącznie	Maksymalna ilość punktów do uzyskania	Wymagana minimalna ilość punktów	Uzyskana przez kandydata ilość punktów
1.	Etap I	5	5	5
2.	Etap II	40	28
3.	Razem:	45	33

.....................................................

Podpis Przewodniczącego Zespołu

Warszawa, dnia ...............................

ZAŁĄCZNIK  Nr 5

*Test pisemny

* Pulę pytań do testu pisemnego stanowią pytania opracowane przez biura merytoryczne wraz z odpowiedziami (po 10 pytań przez każde biuro) - Biuro Ubezpieczeń, Biuro Świadczeń, Biuro Zamówień Publicznych, Biuro Prewencji, Rehabilitacji i Orzecznictwa, Biuro Spraw Pracowniczych. W przypadku naboru na głównego księgowego - Biuro Finansów.

* Pytania opracowane są w formie testu wyboru tzn. z trzema odpowiedziami, z których tylko jedna jest prawidłowa. Za każdą prawidłowo zaznaczoną odpowiedź kandydat otrzymuje 4 punkty, a w przypadku błędnej odpowiedzi 0 punktów.

* Przed każdym naborem Przewodniczący Zespołu ds. rekrutacji dokonuje wyboru 6 pytań do testu z tzw. "puli pytań", jednakowych dla wszystkich kandydatów.

* Sekretarz Zespołu ds. rekrutacji przygotowuje na dzień przeprowadzenia naboru stosowną ilość testów wraz z jednym kluczem odpowiedzi dla Zespołu.

* Po przeprowadzeniu pisemnego testu Zespół dokonuje sprawdzenia testu zgodnie z wcześniej przygotowanym kluczem odpowiedzi i wpisuje uzyskaną punktację z testu do Arkusza Oceny Kandydata.

* Podpisany, wypełniony i oceniony test stanowi załącznik do Arkusza Oceny Kandydata.

Test zawiera klauzulę o braku możliwości dokonywania poprawek przez kandydata przy wyborze odpowiedzi. Pozwoli to uniknąć sytuacji wniesienia przez kandydata zastrzeżeń do oceny udzielonych przez niego odpowiedzi.

¹ § 2 zmieniony przez § 1 pkt 1 zarządzenia z dnia 5 sierpnia 2008 r. (Dz.Urz.PKRUS.09.2.132) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 sierpnia 2008 r.

² § 4 ust. 2 zmieniony przez § 1 pkt 2 zarządzenia z dnia 5 sierpnia 2008 r. (Dz.Urz.PKRUS.09.2.132) zmieniającego nin. zarządzenie z dniem 5 sierpnia 2008 r.