Skład oraz regulamin organizacyjny Podkomitetu do spraw transformacji cyfrowej.
Dz.Urz.MC.2024.10
Akt obowiązującyZARZĄDZENIE Nr 10
MINISTRA CYFRYZACJI 1
z dnia 25 marca 2024 r.
w sprawie składu oraz regulaminu organizacyjnego Podkomitetu do spraw transformacji cyfrowej
ZAŁĄCZNIKI
ZAŁĄCZNIK Nr 1
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
I. Administrator danych
Administratorem danych jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z Administratorem danych można kontaktować się korespondencyjnie na adres siedziby, drogą elektroniczną na adres: Kancelaria@cyfra.gov.pl lub na adres skrytki na ePUAP: /MAiC/SkrytkaESP.
II. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
1) korespondencyjnie na adres siedziby administratora,
oraz
2) drogą elektroniczną na adres e-mail: IOD@mc.gov.pl.
III. Cel przetwarzania danych
Przetwarzane dane osobowe mają służyć do realizacji zadań związanych z Krajowym Planem Odbudowy i Zwiększania Odporności, dalej "KPO".
Ponadto dane osobowe będą przetwarzane w celach realizacji obowiązku archiwizacyjnego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2024 r. poz. 307).
IV. Podstawa prawna przetwarzania
Minister Cyfryzacji przetwarza dane osobowe na podstawie art. 14lzj w zw. z art. 14lzm ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2024 r. poz. 324) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO (przetwarzanie jest możliwe, jeżeli osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów lub przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
Minister Cyfryzacji przetwarza również dane osobowe na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO (ze względu na niezbędność przetwarzania tych danych do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi).
V. Okres przechowywania danych
Minister Cyfryzacji będzie przetwarzał dane osobowe przez okres realizacji KPO i funkcjonowania Podkomitetu do spraw transformacji cyfrowej, dalej "Podkomitet" oraz przez okres 3 lub 5 lat po realizacji KPO zgodnie z art. 132 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z dnia 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniające rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylające rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012 (Dz.U. L 193 z 30.7.2018, s. 1), przepisami ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
VI. Rodzaje przetwarzanych danych
Minister Cyfryzacji przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
1) imiona i nazwisko;
2) numer telefonu;
3) adres e-mail;
4) stopień naukowy lub tytuł zawodowy;
5) nazwa reprezentowanej instytucji/organu.
VII. Dostęp do danych osobowych
Dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane:
1) podmiotom świadczącym na rzecz Instytucji Odpowiedzialnej usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych oraz zapewnieniem łączności, w szczególności dostawcom rozwiązań IT i operatorom telekomunikacyjnym;
2) organom administracji publicznej (na podstawie przepisów prawa);
3) organom Unii Europejskiej (na podstawie przepisów prawa);
4) podmiotom, którym Instytucja Odpowiedzialna powierzyła wykonywanie zadań w ramach planu rozwojowego.
Dane osobowe członków Podkomitetu: imiona i nazwiska, numer telefonu, adres e-mail, stopień naukowy lub tytuł zawodowy, nazwa reprezentowanej instytucji/organu, mogą być udostępniane innym członkom Podkomitetu oraz instytucjom i podmiotom, których członkowie wchodzącą w skład Podkomitetu.
VIII. Prawa osób, których dane dotyczą
Członkowie Podkomitetu mają prawo do:
1) dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii - art. 15 RODO;
2) sprostowania danych osobowych - art. 16 RODO;
3) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych - jeżeli spełnione są przesłanki określone w art. 18 RODO;
4) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych - art. 21 RODO;
5) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa - art. 77 RODO.
IX. Źródło pochodzenia danych osobowych
Minister Cyfryzacji otrzymał dane osobowe bezpośrednio od członków Komitetu Monitorującego do spraw planu rozwojowego, którzy zgłosili chęć uczestnictwa w Podkomitecie i zostali wyznaczeni przez Przewodniczącego Podkomitetu do jego składu.
X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
XI. Przekazywanie danych do państwa trzeciego
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej innej niż Unia Europejska.
ZAŁĄCZNIK Nr 2
Zgoda na udostępnienie danych osobowych na stronie internetowej Ministerstwa Cyfryzacji
Zgoda na udostępnienie danych osobowych na stronie internetowej Ministerstwa Cyfryzacji