Zasady i warunki przyznawania patronatu honorowego i merytorycznego oraz udziału Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w komitecie honorowym.

Dzienniki resortowe

Dz.Urz.GDOŚ.2024.6

Akt obowiązujący

Wersja od: 31 marca 2024 r.

ZARZĄDZENIE

GENERALNEGO DYREKTORA OCHRONY ŚRODOWISKA

z dnia 27 marca 2024 r.

w sprawie zasad i warunków przyznawania patronatu honorowego i merytorycznego oraz udziału Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w komitecie honorowym

Na podstawie § 2 ust. 1 i 2 Regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska stanowiącego załącznik do zarządzenia Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska z dnia 7 lutego 2023 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska (Dz. Urz. GDOŚ. z 2024 r. poz. 5), zarządza się co następuje:

§ 1. Wprowadza się regulamin w sprawie zasad i warunków przyznawania patronatu honorowego i merytorycznego oraz udziału Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w komitecie honorowym, stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

ZAŁĄCZNIK

REGULAMIN W SPRAWIE ZASAD I WARUNKÓW PRZYZNAWANIA PATRONATU HONOROWEGO I MERYTORYCZNEGO ORAZ UDZIAŁU GENERALNEGO DYREKTORA OCHRONY ŚRODOWISKA W KOMITECIE HONOROWYM

I. 

Postanowienia ogólne

§ 1. Generalny Dyrektor Ochrony Środowiska obejmuje patronatem honorowym i merytorycznym (dalej: "patronat") oraz bierze udział w komitecie honorowym w wydarzeniach o znaczeniu dla środowiska przyrodniczego Polski i jego ochrony, lub bezpośrednio związanych z kompetencjami Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska (dalej: "GDOŚ"), o wysokim poziomie organizacyjnym i merytorycznym.

§  2. 

1. Patronat honorowy lub udział Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w komitecie honorowym jest wyróżnieniem, które podkreśla rangę i szczególny charakter wydarzenia, nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego, organizacyjnego i merytorycznego.

2. Patronat merytoryczny Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska jest szczególnym wyróżnieniem, które oznacza określone i uzgodnione z organizatorem wsparcie merytoryczne i organizacyjne wydarzenia.

II. 

Zasady przyznawania patronatu i udziału w komitecie honorowym

§ 3. Udział Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w komitecie honorowym jest rozpatrywany według zasad i warunków dotyczących przyznawania patronatu, o których mowa w § 4 - § 6.

§  4. 

1. Patronatem Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska nie mogą zostać objęte wydarzenia o charakterze komercyjnym lub lobbystycznym.

2. W szczególnych sytuacjach Generalny Dyrektor Ochrony Środowiska przyznaje patronat wydarzeniom organizowanym przez podmioty prywatne, w tym w szczególności reprezentujące środki masowego przekazu, jeżeli gwarantują wysoki poziom merytoryczny i wpisują się w działalność edukacyjną na rzecz ochrony środowiska oraz zostaną uznane za wyjątkowo użyteczne w celu propagowania informacji związanych bezpośrednio z kompetencjami GDOŚ.

3. Organizator, o którym mowa w § 5 ust. 1, dołoży wszelkich starań aby treści prezentowane w trakcie wydarzenia były zgodne z kierunkami polityki i interpretacją przepisów przyjętych przez GDOŚ.

4. Wydarzenia objęte patronatem mogą mieć charakter międzynarodowy, ogólnokrajowy, a w przypadku zasięgu regionalnego, przyznanie patronatu uwarunkowane jest bezpośrednim zaangażowaniem w inicjatywę właściwej terytorialnie regionalnej dyrekcji ochrony środowiska.

§  5. 

1. Przyznanie patronatu następuje na wniosek organizatora wydarzenia (zwanego dalej: "organizatorem"), który wyznacza ze swojej strony osobę do bezpośredniego kontaktu w celu zapewnienia prawidłowej komunikacji.

2. Formularz wniosku udostępniony jest na stronie internetowej GDOŚ: https://www.gov.pl/gdos.

3. Wypełniony i podpisany wniosek, o którym mowa w ust. 1 i 2 (dalej: "wniosek"), należy przesłać:

1) na adres:

Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska

Al. Jerozolimskie 136

02-305 Warszawa, lub

2) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres email: [e-mail], lub

3) poprzez elektroniczną platformę usług administracji publicznej ePUAP.

4. W przypadku przesłania wniosku na adres email, zgodnie z ust. 3 pkt 2 lub poprzez ePUAP, zgodnie z ust. 3 pkt 3 dopuszcza się aby przesłany wniosek został opatrzony podpisem elektronicznym organizatora (osób upoważnionych do jego reprezentacji) lub został przesłany w formie elektronicznej jako skan wniosku z własnoręcznym podpisem.

5. Wniosek należy złożyć, ze względu na 30-dniowy tryb rozpatrywania, co najmniej na dwa miesiące przed planowanym rozpoczęciem wydarzenia, które ma zostać objęte patronatem. Niedochowanie terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, może skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.

6. Za datę złożenia wniosku uznaje się datę wpływu wniosku do GDOŚ.

7. Rozpatrywane będą wyłącznie wnioski kompletne (z wypełnionymi wszystkimi polami), opatrzone podpisem organizatora (osób upoważnionych do jego reprezentacji). W przypadku złożenia wniosku z naruszeniem warunków określonych w poprzednim zdaniu organizator może być wezwany do uzupełnienia braków w terminie 7 dni. Po upływie wyznaczonego terminu, w przypadku nieuzupełnienia lub niewłaściwego uzupełnienia wniosku, wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia.

8. Złożony wniosek jest kierowany do rzecznika prasowego GDOS, a opinię w sprawie zasadności jego przyznania przekazują właściwe merytorycznie departamenty. Na podstawie opinii podmiotów, o których mowa w zdaniu pierwszym, Generalny Dyrektor Ochrony Środowiska podejmuje decyzję o przyznaniu lub nieprzyznaniu patronatu.

9. Departament merytoryczny opiniujący wniosek może zwrócić się bezpośrednio do organizatora o udzielenie dodatkowych informacji lub wyjaśnień.

10. Informacja o przyznaniu lub nieprzyznaniu patronatu jest przekazywana organizatorowi w formie elektronicznej na adres e-mail podany we wniosku.

§  6. 

1. W przypadku wydarzeń cyklicznych patronat jest przyznawany każdorazowo na jedną edycję. Przyznanie patronatu na następną edycję wydarzenia wymaga wystąpienia przez organizatora z kolejnym wnioskiem.

2. Decyzja o odmowie udzielenia patronatu jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie przysługuje od niej odwołanie.

3. Złożenie wniosku oznacza akceptację Regulaminu przez organizatora.

III. 

Obowiązki organizatora

§  7. 

1. Podczas trwania wydarzenia objętego patronatem Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska organizator zobowiązany jest do umieszczenia logotypu GDOŚ w widocznym i reprezentatywnym miejscu, zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej GDOŚ, dostępną pod adresem: https://www.gov.pl/web/gdos/ksiega-identyfikacji-wizualnej-gdos.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Generalny Dyrektor Ochrony Środowiska może zwrócić się do organizatora o przedłożenie sprawozdania z przebiegu wydarzenia lub złożenia wyjaśnień. Organizator wysyła sprawozdanie w sposób wskazany w § 5 ust. 3.

3. Organizator wyraża zgodę na umieszczenie informacji lub materiałów informacyjnych o przyznanym patronacie lub udziale Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w komitecie honorowym na stronie internetowej GDOŚ: https://www.gov.pl/gdos.

IV. 

Odmowa i odebranie przydzielenia patronatu oraz udziału w komitecie honorowym

§  8. 

1. Niewywiązanie się z postanowień zawartych w Regulaminie może stanowić podstawę do odmowy przyznania organizatorowi patronatu na kolejne wydarzenia lub do odmowy udziału Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w komitecie honorowym, o który w przyszłości zabiegać będzie organizator.

2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Generalny Dyrektor Ochrony Środowiska może odebrać przyznany patronat lub odwołać swój udział w komitecie honorowym. O fakcie odebrania wyróżnienia organizator informowany jest niezwłocznie w formie pisemnej.

3. Odebranie patronatu lub rezygnacja Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w komitecie honorowym zobowiązuje organizatora do natychmiastowego zaprzestania posługiwania się logotypem GDOŚ, o którym mowa w § 7 ust. 1, i używania wyróżnienia.

4. Odebranie patronatu lub rezygnacja Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska z udziału w komitecie honorowym są ostateczne. Organizatorowi nie przysługuje odwołanie w tej sprawie.

V. 

Kontakt w sprawach patronatu i udziału w komitecie honorowym

§ 9. Osobą upoważnioną do udzielania wyjaśnień i odpowiedzi na temat patronatu oraz udziału Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w komitecie honorowym, w kwestiach formalnych, jest rzecznik prasowy GDOŚ lub osoba wyznaczona przez jego zwierzchnika. Dane kontaktowe znajdują się na stronie: https://www.gov.pl/gdos.