Zespół do spraw dobrowolnego i poufnego systemu zgłaszania informacji mających wpływ na bezpieczeństwo lotów w lotnictwie cywilnym.
Dzienniki resortowe
Dz.Urz.ULC.2014.5
Akt utracił moc Wersja od: 21 stycznia 2014 r.
DECYZJA Nr 2
PREZESA URZĘDU LOTNICTWA CYWILNEGO
z dnia 21 stycznia 2014 r.
w sprawie Zespołu do spraw dobrowolnego i poufnego systemu zgłaszania informacji mających wpływ na bezpieczeństwo lotów w lotnictwie cywilnym
Na podstawie art. 135c ust. 1 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. - Prawo lotnicze (Dz. U. z 2013 r. poz. 1393) w związku z § 3 Statutu Urzędu Lotnictwa Cywilnego stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 136 Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 listopada 2002 r. w sprawie nadania statutu Urzędowi Lotnictwa Cywilnego (M.P. Nr 55, poz. 754, z późn. zm.) zarządza się, co następuje:
§ 1.
1.
Powołuje się Zespół do spraw dobrowolnego i poufnego systemu zgłaszania informacji mających wpływ na bezpieczeństwo lotów w lotnictwie cywilnym, zwany dalej "Zespołem".2.
Celem pracy Zespołu jest prowadzenie dobrowolnego i poufnego systemu zgłaszania informacji mających wpływ na bezpieczeństwo lotów w lotnictwie cywilnym, o którym mowa w art. 135c ust. 1 ustawy z dnia 3 lipca 2002 r. - Prawo lotnicze.§ 2.
Użyte w decyzji określenia oznaczają:1)
system - dobrowolny i poufny system zgłaszania informacji mających wpływ na bezpieczeństwo lotów w lotnictwie cywilnym;2)
ustawa - ustawę z dnia 3 lipca 2002 r. - Prawo lotnicze;3)
Urząd - Urząd Lotnictwa Cywilnego;4)
Prezes Urzędu - Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego;5)
PKBWL - Państwową Komisję Badania Wypadków Lotniczych.§ 3.
1.
Do zadań Zespołu należy:1)
przyjmowanie zgłoszeń w ramach systemu oraz ich selekcja i analiza z punktu widzenia bezpieczeństwa w lotnictwie cywilnym;2)
prowadzenie powszechnie dostępnej strony internetowej, w ramach której publikowanie są informacje o zgłoszeniach oraz wyniki prowadzonych analiz;3)
udostępnianie i przekazywanie właściwym podmiotom wniosków z zebranych informacji w celu podniesienia bezpieczeństwa w lotnictwie cywilnym;4)
propagowanie bezpieczeństwa w lotnictwie cywilnym, w szczególności poprzez uczestnictwo jego członków w spotkaniach, odczytach i konferencjach dotyczących lotnictwa cywilnego;5)
przygotowywanie innych informacji w zakresie bezpieczeństwa w lotnictwie cywilnym.2.
Zespół wykonuje zadania, o których mowa w ust. 1, w sposób gwarantujący zachowanie poufności zgłaszanych informacji oraz zasady ochrony danych osobowych.§ 4.
1.
Zespół przyjmuje zgłoszenia do systemu za pośrednictwem każdego dostępnego środka łączności na adres wskazany na stronach internetowych Urzędu, Zespołu oraz PKBWL.2.
Zespół może podjąć działanie także w odniesieniu do tych nieprawidłowości w funkcjonowaniu lotnictwa cywilnego, o których informacja została przekazana bezpośrednio jednej z osób powołanych w skład Zespołu.§ 5.
1.
Przedmiotem analiz Zespołu są informacje, które mają lub mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo lotów w lotnictwie cywilnym, nie będące wypadkami lub incydentami lotniczymi, ani zdarzeniami podlegającymi zgłaszaniu w ramach krajowego systemu obowiązkowego zgłaszania, o którym mowa w art. 135a i 135b ustawy.2.
Jeżeli przedmiotem zgłoszenia jest zdarzenie będące wypadkiem, incydentem lub innym zdarzeniem podlegającym zgłoszeniu w ramach krajowego systemu obowiązkowego zgłaszania, o którym mowa w art. 135a i 135b ustawy, Zespół informuje zgłaszającego o obowiązujących przepisach w zakresie zgłaszania zdarzeń lotniczych i wynikających z tych przepisów obowiązkach.§ 6.
1.
Jeżeli zgłoszenie dotyczy nieprawidłowości, dla których wyjaśnienia w ocenie Zespołu, konieczne jest uzyskanie opinii Prezesa Urzędu, Zespół zwraca się bezpośrednio do Prezesa Urzędu z wnioskiem o zajęcie stanowiska. Wniosek powinien zawierać ogólny opis zgłoszonej nieprawidłowości, z zachowaniem zasad poufności zgłaszanych informacji oraz z zachowaniem zasady ochrony danych osobowych.2.
Po otrzymaniu opinii od Prezesa Urzędu, Zespół opracowuje stanowisko końcowe, o którym mowa w § 11.§ 7.
1.
Członkowie Zespołu są powoływani przez Prezesa Urzędu.2.
Prezes Urzędu określa status Sekretarza Zespołu, Sekretarza strony internetowej i Sekretarza publikacji na wniosek Przewodniczącego Zespołu.3.
Prezes Urzędu może w każdym czasie odwołać osobę powołaną w skład Zespołu.4.
W przypadku złożenia przez osobę powołaną w skład Zespołu rezygnacji bądź odwołania jej przez Prezesa Urzędu, Prezes Urzędu może powołać w jej miejsce inną osobę, działając w porozumieniu z Przewodniczącym Zespołu.5.
Rezygnacja lub odwołanie osoby powołanej w skład Zespołu powoduje wypowiedzenie umowy, o której mowa w § 8 ust. 5.6.
W skład Zespołu Prezes Urzędu powołuje osoby, będące ekspertami w zakresie lotnictwa cywilnego, w szczególności z następujących dziedzin:1)
szybownictwa, posiadające ważną licencję instruktora szybowcowego;2)
samolotów lotnictwa ogólnego, posiadające ważną licencje instruktora samolotowego;3)
komercyjnego transportu lotniczego, będące pilotami pełniącymi funkcje instruktora szkolenia typu (Type Rating Instructor - TRI);4)
Zarządzania Zasobami Załogi (CRM - Crew Resource Management);5)
kontroli ruchu lotniczego, posiadające ważną licencję Kontrolera Ruchu Lotniczego (Air Traffic Controler -ATC);6)
służby informacji powietrznej (FIS) lub lotniskowej służby informacji powietrznej (AFIS), posiadające ważne uprawnienia informatora FIS lub AFIS;7)
zdatności statków powietrznych do lotu, posiadające ważną licencję mechanika obsługi;8)
badania wypadków lotniczych, będące przedstawicielami PKBWL;9)
prawa, posiadające ważną licencje lotniczą;10)
śmigłowców, posiadające ważną licencję lotniczą oraz doświadczenie w wykonywaniu operacji w ramach śmigłowcowej służby ratownictwa medycznego (HEMS - Helicopter Emeregency Medical Service);11)
eksploatacji lotnisk, posiadające doświadczenie w zakresie operacyjnego zarządzania lotniskiem;12)
ultralekkich statków powietrznych, posiadające ważne świadectwo kwalifikacji oraz wiedzę z zakresu budowy, eksploatacji i pilotażu tego typu statków powietrznych.7.
Prezes Urzędu może powołać w skład Zespołu osoby będące ekspertami w innych specjalnościach nie wymienione w ust. 6, mając na względzie potrzeby realizacji zadań przez Zespół oraz doświadczenie kandydata w zakresie dotyczącym działalności Zespołu.§ 8.
1.
Do obowiązków Przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:1)
koordynowanie prac Zespołu;2)
zwoływanie i przewodniczenie posiedzeniom Zespołu;3)
przekazywanie Prezesowi Urzędu oraz PKBWL informacji o działalności Zespołu;4)
uczestniczenie w pracach Urzędu, w ramach zespołów zajmujących się bezpieczeństwem lub delegowanie osób powołanych w skład Zespołu do prac w tych zespołach.2.
Do obowiązków Sekretarza Zespołu należy w szczególności:1)
informowanie osób powołanych w skład Zespołu o terminach spotkań Zespołu i prowadzenie listy obecności;2)
prowadzenie kopii bazy danych zgłoszeń oraz pism wychodzących i przychodzących.3.
Do obowiązków Sekretarza strony internetowej należy w szczególności:1)
nadzór nad działaniem strony internetowej, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 2;2)
publikowanie, w porozumieniu z Przewodniczącym Zespołu i Sekretarzem Zespołu, zgłoszeń oraz raportów na stronie, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 2.4.
Do obowiązków Sekretarza publikacji należy w szczególności zbieranie materiałów opracowanych przez osoby powołane do Zespołu w celu publikacji w formie biuletynu.5.
Szczegółowy zakres obowiązków osoby powołanej w skład Zespołu określa umowa cywilnoprawna, w której w szczególności zobowiązuje się osobę powołaną w skład Zespołu do zachowania zasady poufności w działalności Zespołu i ochrony danych osobowych osób zgłaszających informacje mające wpływ na bezpieczeństwo lotów w lotnictwie cywilnym.§ 9.
1.
Posiedzenia Zespołu zwołuje co najmniej raz w miesiącu Przewodniczący Zespołu.2.
Przewodniczący Zespołu może zaprosić do prac Zespołu ekspertów z zakresu lotnictwa cywilnego nie będących osobami powołanymi w skład Zespołu.3.
W posiedzeniach Zespołu, które poświęcone są omawianiu otrzymanych zgłoszeń mających wpływ na bezpieczeństwo lotów w lotnictwie cywilnym, osoby nie powołane w skład Zespołu uczestniczą tylko za zgodą Przewodniczącego Zespołu oraz jeżeli ich obecność nie spowoduje uszczerbku dla zasady poufności.4.
Eksperci, o których mowa w ust. 2 zobowiązani są do zachowania zasady poufności i ochrony danych osobowych osób zgłaszających informacje mające wpływ na bezpieczeństwo lotów w lotnictwie cywilnym.§ 10.
1.
Sekretarz Zespołu, raz na kwartał, przekazuje Prezesowi Urzędu oraz Przewodniczącemu PKBWL informację statystyczną dotyczącą funkcjonowania systemu, uwzględniając liczbę odnotowanych zgłoszeń i ich krótki opis sporządzony w sposób uniemożliwiający identyfikację zgłaszającego oraz zgłoszonych przez niego informacji, jeżeli były one przedmiotem zgłoszenia.2.
Informacja statystyczna o której mowa w ust. 1, powinna zawierać również:1)
liczbę zgłoszeń, co do których dalsze postępowanie nie zostało podjęte ze względu na klasyfikację informacji jako wypadku, incydentu lub zdarzenia podlegającego zgłoszeniu w ramach krajowego systemu obowiązkowego zgłaszania;2)
liczbę zgłoszeń będących podstawą podjętych działań, ze wskazaniem ich przedmiotu oraz sposobu załatwienia.3.
Wraz z informacją statystyczną, o której mowa w ust. 1, Sekretarz Zespołu przekazuje Prezesowi Urzędu ogólny opis spraw oraz podjętych działań.4.
Informacje, o których mowa w ust. 1 - 2, są przekazywane drogą elektroniczną.§ 11.
1.
Z działań podjętych przez Zespół dotyczących otrzymanych zgłoszeń sporządza się stanowisko końcowe, z zastrzeżeniem ust. 7.2.
Stanowisko końcowe zawiera opis zgłoszenia, wnioski i stanowisko Zespołu.3.
Projekt stanowiska końcowego jest sporządzany przez wyznaczonego przez Przewodniczącego Zespołu członka Zespołu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności zgłaszanych informacji oraz zasady ochrony danych osobowych.4.
Przewodniczący Zespołu przekazuje projekt stanowiska końcowego wszystkim członkom Zespołu w celu zapoznania się przed sporządzeniem stanowiska końcowego5.
Przewodniczący Zespołu przekazuje Prezesowi Urzędu i Przewodniczącemu PKBWL stanowisko końcowe niezwłocznie po jego przyjęciu.6.
Stanowisko końcowe, o którym mowa w ust. 5, jest przekazywane drogą elektroniczną.7.
Przewodniczący Zespołu może podjąć decyzję o niesporządzaniu stanowiska końcowego, jeżeli podjęte przez Zespół działania mają postać publikacji lub opracowania, wskazującego opis problemu oraz proponowanych rozwiązań, o których mowa § 3 ust. 1 pkt 5, zamieszczonych w prasie, na stronie internetowej, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, lub na stronie internetowej Urzędu.§ 12.
1.
Informację statystyczną, o której mowa w § 10, stanowisko końcowe, o którym mowa w § 11 i lub opinię Prezesa Urzędu, o której mowa w § 6 ust. 1, Zespół może opublikować na stronie internetowej, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 2.2.
Publikacja informacji statystycznej, o której mowa w § 10, odbywa się z zachowaniem zasady poufności o zgłaszanych informacjach mających wpływ na bezpieczeństwo w lotnictwie cywilnym oraz z zachowaniem ochrony danych osobowych.§ 13.
1.
Prezes Urzędu zapewnia środki finansowe na funkcjonowanie strony internetowej, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt. 2.2.
Zapewnienie środków finansowych, o których mowa w ust. 1, nie daje Prezesowi Urzędu upoważniania do ingerowania w zawartości strony internetowej, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 2.§ 14.
1.
Członkowie Zespołu powołani na podstawie decyzji, o której mowa w § 15, stają się członkami Zespołu, o którym mowa w niniejszej decyzji, i pozostają nimi do końca okresu, na jaki została z nimi zawarta umowa cywilnoprawna określająca zakres ich obowiązków, chyba że umowa ta została rozwiązana.2.
Po upływie okresu, o którym mowa w ust. 1, Prezes Urzędu powołuje członków Zespołu zgodnie z niniejszą decyzją.§ 15.
1.
Traci moc decyzja Nr 23 Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego z dnia 21 maja 2013 r. w sprawie funkcjonowania Zespołu do spraw dobrowolnego i poufnego systemu zgłaszania informacji mających wpływ na bezpieczeństwo lotów w lotnictwie cywilnym (Dz. Urz. ULC poz. 64).2.
Przyjmuje się, że w § 5 Porozumienia z dnia 18 grudnia 2013 r. pomiędzy Prezesem Urzędu Lotnictwa Cywilnego a Przewodniczącym Państwowej Komisji Badania Wypadków Lotniczych decyzja, o której mowa w ust. 1, zostaje zastąpiona niniejszą decyzją.§ 16.
Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.