Zmiana zarządzenia w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych.
Dz.Urz.MSZ.2021.51
Akt jednorazowyZARZĄDZENIE Nr 23
MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH 1
z dnia 4 listopada 2021 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego Ministerstwu Spraw Zagranicznych
"14) współpracuje z administracją samorządową w zakresie przedsięwzięć komunikacyjnych ministerstwa służących wzmocnieniu wymiaru samorządowego polskiej polityki zagranicznej;",
"21) zapewnia sprawny, całodobowy obieg w ministerstwie i w placówkach zagranicznych informacji krytycznej, rozumianej jako informacja przetwarzana na potrzeby zarządzania kryzysowego oraz informacja szczególnie istotna z punktu widzenia polskiej polityki zagranicznej, w szczególności:
a) pozyskuje informację krytyczną ze wszelkich dostępnych źródeł, w tym ze stale monitorowanych mediów,
b) weryfikuje i przetwarza informację krytyczną na potrzeby właściwych kompetencyjnie adresatów,
c) przekazuje niezwłocznie informację krytyczną właściwym kompetencyjnie adresatom w ministerstwie i w placówkach zagranicznych, a także w razie potrzeby w innych instytucjach administracji publicznej;",
"23) współdziała z Rządowym Centrum Bezpieczeństwa, centrami zarzadzania kryzysowego organów administracji publicznej, komórkami organizacyjnymi oraz placówkami zagranicznymi w zakresie zarządzania kryzysowego;";
"20) realizuje działania na rzecz rozwoju w Rzeczpospolitej Polskiej debaty publicznej na temat polskiej polityki zagranicznej oraz planuje zadania i koordynuje pracę Regionalnych Ośrodków Debaty Międzynarodowej, m.in. poprzez współpracę z partnerami w regionach, w tym z organizacjami pozarządowymi, ośrodkami i sieciami informacyjnymi oraz docelowymi grupami społecznymi w zakresie przedsięwzięć komunikacyjnych ministerstwa dotyczących informowania społeczeństwa o zagadnieniach związanych z polityką zagraniczną i zagadnieniami europejskimi a także służących wzmocnieniu wymiaru obywatelskiego polskiej polityki zagranicznej;";
"2) określa standardy i procedury obiegu i zarządzania informacją jawną;";
"5) określa środki zabezpieczenia dla obiektów krajowych i placówek zagranicznych oraz wymagania funkcjonalne dla zabezpieczeń budowlanych, mechanicznych, elektronicznych i organizacyjnych;",
"7) współpracuje ze Służbą Ochrony Państwa, Żandarmerią Wojskową i innymi instytucjami zewnętrznymi w zakresie organizacji ochrony w placówkach zagranicznych oraz obiektach krajowych ministerstwa;",
"12) określa środki zabezpieczeń pozwalające zapewnić placówkom zagranicznym, ich personelowi i członkom rodzin pracowników placówek zagranicznych właściwy poziom bezpieczeństwa oraz monitoruje wykonanie przez inne komórki organizacyjne ministerstwa i placówki zagraniczne zadań w obszarze bezpieczeństwa;
13) koordynuje działania podejmowane przez komórki organizacyjne ministerstwa i placówki zagraniczne z zakresu bezpiecznego funkcjonowania służby zagranicznej;
14) uczestniczy we wdrażaniu systemów jawnej łączności specjalnej w celu zapewnienia bezpiecznego funkcjonowania służby zagranicznej;",
"16) wyraża opinie w zakresie bezpieczeństwa osobowego w sprawie obsady stanowisk w ministerstwie i placówkach zagranicznych;
17) wyraża opinie w sprawie przyjmowania praktykantów, wolontariuszy i stażystów w ministerstwie i placówkach zagranicznych;",
"20) w zakresie posiadanych kompetencji utrzymuje kontakty z przedstawicielami innych państw oraz organizacji międzynarodowych w obszarze bezpieczeństwa placówek zagranicznych;
21) realizuje zadania dotyczące obronności i bezpieczeństwa ministerstwa, wynikające z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności z ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 372 i 1728), ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 838 oraz z 2021 r. poz. 469) oraz ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1856 oraz z 2021 r. poz. 159);
22) koordynuje i nadzoruje działania mające na celu zapewnienie przestrzegania zasad ochrony danych osobowych przetwarzanych w komórkach organizacyjnych ministerstwa oraz w placówkach zagranicznych, z wyłączeniem spraw znajdujących się we właściwości Inspektora Ochrony Danych;",
"24) wspiera Inspektora Ochrony Danych w planowaniu, przeprowadzaniu i dokumentowaniu kontroli i audytów w zakresie ochrony danych osobowych w ministerstwie i placówkach zagranicznych;
25) nadzoruje wdrażanie dokumentacji bezpieczeństwa danych osobowych oraz polityki bezpieczeństwa informacji w ministerstwie i placówkach zagranicznych oraz zapewnia ich aktualizowanie;",
"25a) zapewnia wsparcie merytoryczne oraz obsługę organizacyjno-techniczną Inspektora Ochrony Danych w zakresie jego kompetencji;",
"26) podejmuje czynności wyjaśniające w przypadkach podejrzenia naruszenia zasad bezpieczeństwa informacji w systemach teleinformatycznych przetwarzających informacje jawne;
27) wydaje opinie w zakresie zabezpieczenia systemów teleinformatycznych, w tym służących do przetwarzania danych osobowych, wdrażanych w ministerstwie i placówkach zagranicznych;",
"29) realizuje zadania związane z prowadzeniem przez pracowników Wydziału Służby Ochrony i Kontaktu ochrony placówek zagranicznych oraz ochronę obiektów ministerstwa na terenie kraju;",
"33) koordynuje i nadzoruje działania związane z ustanowieniem, wdrożeniem, utrzymaniem i doskonaleniem systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji w ministerstwie oraz placówkach zagranicznych;
34) koordynuje zarządzanie ryzykiem w bezpieczeństwie informacji.".