Rozdział 1 - Przepisy ogólne - Fundusz Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej - Funduszu Sprawiedliwości.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2019.683 t.j.
Akt obowiązujący Wersja od: 1 stycznia 2023 r.
Rozdział 1
Przepisy ogólne
Przepisy ogólne
§ 12. [Treść ogłoszenia o konkursie ofert]
1.
Powierzenie realizacji zadań, o których mowa w art. 43 § 8 pkt 1, 1b, 1d i 2a-4 ustawy, jednostkom niezaliczanym do sektora finansów publicznych następuje w drodze otwartego konkursu ofert ogłaszanego przez Dysponenta.2.
W ogłoszeniu o konkursie ofert określa się:1)
program, w ramach którego ogłasza się konkurs;2)
rodzaj zadania;3)
wysokość dotacji przeznaczonej na realizację zadania;4)
terminy i warunki realizacji zadania;5)
kryteria oceny ofert oraz liczbę punktów możliwych do uzyskania za poszczególne kryteria;6)
dopuszczalność zlecania przez podmiot przystępujący do konkursu realizacji niektórych zadań wskazanych w art. 43 § 8 pkt 1, 1b, 1d i 2a-4 ustawy, wybranym jednostkom, o których mowa w art. 43 § 8 pkt 1 ustawy, z wyłączeniem podmiotów, o których mowa w art. 43 § 15a i 15b ustawy;7)
miejsce i termin składania ofert;8)
termin ogłoszenia wyników konkursu ofert;9)
poziom i sposób obliczania minimalnego pieniężnego współfinansowania zadania przez podmiot, jeżeli współfinansowanie zadania jest warunkiem otrzymania dotacji;10)
wykaz dokumentów, które należy dołączyć do oferty;11)
sposób złożenia oferty i dokumentów;12)
opis sposobu oceny ofert w zakresie każdego z kryteriów oceny ofert;13)
termin dokonania wyboru ofert.3.
Ogłoszenie o konkursie ofert może zawierać dodatkowo:1)
informację o okresie, w którym zostało popełnione przestępstwo lub wystąpił jego skutek, które mogą być podstawą do udzielenia pomocy z Funduszu Sprawiedliwości;2)
informację o możliwości odwołania konkursu przed upływem terminu na złożenie ofert;3)
sposób i terminy przekazania dotacji na rzecz wyłonionych wykonawców zadania;4)
zastrzeżenie, że jeden oferent może złożyć w konkursie tylko jedną ofertę.4.
Wzór formularza oferty zamieszcza się jednocześnie z ogłoszeniem o konkursie ofert.§ 13. [Publikacja w BIP ogłoszenia o konkursie ofert]
Ogłoszenie o konkursie ofert umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej.§ 14. [Treść oferty; załączniki]
1.
Oferta złożona w konkursie zawiera w szczególności:1)
nazwę i status prawny;2)
szczegółowy sposób realizacji zadania;3)
termin i miejsce realizacji zadania;4)
harmonogram działań w celu realizacji zadania;5)
informację o wysokości wnioskowanej kwoty dotacji;6)
informację o wysokości pieniężnego współfinansowania realizacji zadania przez podmiot, jeżeli kryterium oceny ofert jest poziom współfinansowania zadania;7)
informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;8)
informację o posiadanych zasobach rzeczowych oraz zasobie kadrowym i kompetencjach osób, zapewniających wykonanie zadania, a także o zakresie obowiązków tych osób;9)
informację o wysokości środków przeznaczonych na realizację zadania oraz kosztorys wykonania zadania, uwzględniający koszty administracyjne;10)
opis lokalu lub lokali, jeżeli zadanie będzie realizowane w określonym lokalu lub lokalach.2.
Do oferty dołącza się w szczególności:1)
dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu składającego ofertę i umocowanie osób go reprezentujących, jeżeli te dane nie zostały wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego;2)
aktualny statut podmiotu składającego ofertę;3)
oświadczenie potwierdzające, że nie stwierdzono niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków wcześniej przyznanej dotacji przez podmiot składający ofertę;4)
oświadczenie, że podmiot składający ofertę jest jedynym posiadaczem rachunku, na który zostanie przekazana dotacja, i zobowiązuje się go utrzymywać do chwili zaakceptowania rozliczenia dotacji w zakresie finansowym i rzeczowym oraz że rachunek nie podlega zajęciu komorniczemu ani egzekucji.3.
Jeżeli oferta dotyczy powierzenia realizacji zadania polegającego na udzielaniu pomocy osobom, o których mowa w § 1 pkt 2, i zadanie ma być realizowane na terenie jednostki penitencjarnej, dołącza się do oferty ponadto dokument potwierdzający zawarcie porozumienia, o którym mowa w art. 38 § 2 ustawy, między podmiotem składającym ofertę a dyrektorem jednostki penitencjarnej, na której terenie ma być realizowane zadanie.4.
Podmiot przystępujący do konkursu na realizację pomocy prawnej i psychologicznej pokrzywdzonym i świadkom na terenie sądu, jednostki organizacyjnej prokuratury lub jednostki organizacyjnej Policji dołącza do oferty dokumenty potwierdzające zgodę, odpowiednio: prezesa sądu, kierownika jednostki organizacyjnej prokuratury lub komendanta jednostki organizacyjnej Policji, na prowadzenie tej działalności na terenie sądu lub tej jednostki.5.
Kosztorys wykonania zadania zawiera:1)
kwoty odpowiadające liczbowemu określeniu skali planowanych działań;2)
kalkulację przedstawiającą wyłącznie koszty, które mają być poniesione w związku z realizacją powierzonego zadania;3)
szczegółowe uzasadnienie wskazanych kosztów, świadczące o tym, że są one niezbędne;4)
koszty rodzajowe wraz z kosztami jednostkowymi zadania.6.
W przypadku realizowania przez podmiot w okresie obowiązywania umowy innych świadczeń wobec osób, o których mowa w § 1 pkt 1 i 2, zbieżnych ze świadczeniami wnioskowanymi z Funduszu Sprawiedliwości, oferta dodatkowo zawiera:1)
informację o podobnych działaniach finansowanych z innych źródeł;2)
uzasadnienie dla potrzeby uzyskania dodatkowych środków z Funduszu Sprawiedliwości;3)
oświadczenie osoby upoważnionej, że praca osób posiadających umiejętności specjalistyczne i zaangażowanych w realizację zadania nie będzie pokrywać się czasowo i miejscowo z godzinami pracy tych osób finansowanymi z innych źródeł.7.
W przypadku zastrzeżenia poziomu pieniężnego współfinansowania jako kryterium oceny oferty podmiot składający ofertę dokumentuje, w formie wyciągu z rachunku bankowego, że dysponuje sumą odpowiadającą co najmniej minimalnemu poziomowi pieniężnego współfinansowania zadania przez podmiot.§ 15. [Obowiązek ogłoszenia konkursu na pomoc osobom pokrzywdzonym przestępstwem, pomoc postpenitencjarną osobom zwalnianym z zakładów karnych i aresztów śledczych oraz pomoc psychologiczną świadkom]
W roku poprzedzającym rok, w którym umowa zacznie obowiązywać, Dysponent ogłasza co najmniej jeden konkurs na pomoc osobom, o których mowa w art. 43 § 8 pkt 1 i 2a ustawy, oraz co najmniej jeden konkurs na pomoc osobom, o których mowa w art. 43 § 8 pkt 2 ustawy.§ 16. [Termin składania ofert]
Termin składania ofert nie może być krótszy niż 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia o konkursie ofert w Biuletynie Informacji Publicznej.§ 17. [Forma papierowa lub elektroniczna ofert i załączników]
1.
Oferty oraz załączniki składa się w postaci papierowej na adres Dysponenta albo w postaci elektronicznej.2.
Ofertę oraz załączniki składane w postaci:1)
papierowej - opatruje się podpisem własnoręcznym;2)
elektronicznej - opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP.