Organizacja i funkcjonowanie kancelarii tajnych.
Dz.U.2005.208.1741
Akt utracił mocROZPORZĄDZENIE
RADY MINISTRÓW
z dnia 18 października 2005 r.
w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych
ZAŁĄCZNIK Nr 1
KLASYFIKACJA I WYMAGANIA TECHNICZNE URZĄDZEŃ DO OCHRONY DOKUMENTÓW I MATERIAŁÓW ZAWIERAJĄCYCH INFORMACJE NIEJAWNE
KLASYFIKACJA I WYMAGANIA TECHNICZNE URZĄDZEŃ DO OCHRONY DOKUMENTÓW I MATERIAŁÓW ZAWIERAJĄCYCH INFORMACJE NIEJAWNE
I.
SZAFA STALOWA KLASY A
SZAFA STALOWA KLASY A
II.
SZAFA STALOWA KLASY B
SZAFA STALOWA KLASY B
III.
SZAFA STALOWA KLASY C
SZAFA STALOWA KLASY C
IV.
DODATKOWY ZAMEK DO DRZWI POMIESZCZEŃ, W KTÓRYCH PRZECHOWYWANE SĄ DOKUMENTY I MATERIAŁY ZAWIERAJĄCE INFORMACJE NIEJAWNE:
DODATKOWY ZAMEK DO DRZWI POMIESZCZEŃ, W KTÓRYCH PRZECHOWYWANE SĄ DOKUMENTY I MATERIAŁY ZAWIERAJĄCE INFORMACJE NIEJAWNE:
ZAŁĄCZNIK Nr 2
REJESTR DZIENNIKÓW, KSIĄŻEK EWIDENCYJNYCH I TECZEK
Oznaczenie klauzuli tajności dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp. | Numer kolejny dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp. | Adnotacje dot. przedłużenia okresu ochrony, zniesienia bądź zmiany klauzuli tajności | Data rejestracji dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp. | Nazwa teczki, dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp. | Data | Liczba stron dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp. | Komórka organizacyjna, odpowiedzialna za prowadzenie dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp. | Pokwitowanie odbioru dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp. | Informacje uzupełniające / Uwagi | |||
rozpoczęcia dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp. | zakończenia dziennika, rejestru, książki ewidencyjnej itp. | imię i nazwisko | data oraz podpis osoby prowadzącej dziennik, rejestr, książkę ewidencyjną itp. | potwierdzenie zwrotu data i podpis | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
.........../.........
.........................................
(klauzula tajności) .........../.........
ZAŁĄCZNIK Nr 3
DZIENNIK KORESPONDENCYJNY
strona lewa
Oznaczenie klauzuli tajności | Numer kolejny zapisu | Adnotacje dot. przedłużenia okresu ochrony, zniesienia bądź zmiany klauzuli tajności | Data rejestracji dokumentu | Rodzaj dokumentu W-wychodzący P- przychodzący | Nazwa nadawcy/ adresata | Numer i data dokumentu otrzymanego | Nazwa dokumentu lub czego dotyczy | Liczba | ||
stron dokumentu z załącznikami lub innych jednostek miary | załączników | stron załączników lub innych jednostek miary | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
strona prawa
Nr pozycji z dziennika ewidencji wykonanych dokumentów | Imię i nazwisko osoby otrzymującej dokument, data i podpis | Potwierdzenie zwrotu dokumentu do kancelarii, data i podpis | Adnotacje o wysłaniu dokumentu lub załącznika (poz. ks. dor. przesyłek miejscowych/poz. wykazu przesyłek nadanych) | Informacje uzupełniające / Uwagi |
12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
........./.........
ZAŁĄCZNIK Nr 4
DZIENNIK EWIDENCJI WYKONANYCH DOKUMENTÓW
strona lewa
Oznaczenie klauzuli tajności | Numer kolejny zapisu | Data oddania brudnopisu do przepisania, dokumentu do reprodukcji | Adresat lub nazwa dokumentu | Nazwisko osoby oddającej brudnopis do przepisania, dokument do reprodukcji | Numer dokumentu kopiowanego | Nazwisko wykonującego |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
strona prawa
Liczba wykonanych | Pokwitowanie odbioru | Adnotacje | Uwagi | ||||
egzemplarzy | stron jednego egzemplarza | imię i nazwisko | data | podpis | o wysłaniu (nr z dz. koresp./poz. ks. dor. przesyłek miejscowych) | o brakowaniu (nr protokołu) | |
8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
......./.........
ZAŁĄCZNIK Nr 5
KARTA ZAPOZNANIA SIĘ Z DOKUMENTEM OZNACZONYM KLAUZULĄ "ŚCIŚLE TAJNE"* / "TAJNE" *
nr ...........
Lp. | UDOSTĘPNIENIE DOKUMENTU | ZWROT DOKUMENTU | Uwagi | ||||
imię i nazwisko osoby, której dokument udostępniono | data | podpis | imię i nazwisko osoby, której dokument zwrócono | data | podpis | ||
* Niepotrzebne skreślić.
....../.....
ZAŁĄCZNIK Nr 6
KSIĄŻKA DORĘCZEŃ PRZESYŁEK MIEJSCOWYCH
Numer kolejny zapisu | Data | Adresat | Numer pisma (rodzaj przesyłki) | Potwierdzenie odbioru |
podpis, pieczęć i data | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
strona ......... / .........
ZAŁĄCZNIK Nr 7
....................... ............., dnia ...-...-... r.
(pieczęć nagłówkowa (miejscowość)
jednostki organizacyjnej)
WYKAZ Nr ...........
PRZESYŁEK NADANYCH
przekazanych przez ............................................
(nazwa i adres jednostki organizacyjnej wysyłającego)
do wysłania ................................ w ................
(nazwa przewoźnika lub nazwisko doręczyciela)
Lp. | Numer przesyłki | Rodzaj przesyłki (list, paczka itp.) | Do kogo adresowany | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Ogółem przesyłek: .......... ...............................
(liczbowo) (słownie)
................................
(podpis sporządzającego wykaz)
................................
(podpis doręczającego)
................................
(podpis przyjmującego)
................................
(data i godzina przyjęcia)
mp.
(pieczęć przewoźnika)
Dokumenty powiązane
Jeżeli chcesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów powiązanych, zaloguj się do LEX-a Nie korzystasz jeszcze z programów LEX? Zamów dostęp testowy »