§ 8. - Systemy teleinformatyczne stosowane w jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2023.2494
Akt obowiązujący Wersja od: 16 listopada 2023 r.
§ 8.
1.
Zgłoszenie oprogramowania do procedury zgodności następuje na wniosek producenta.2.
Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera:1)
nazwę producenta i adres jego siedziby;2)
imię, nazwisko i stanowisko służbowe osoby wyznaczonej do kontaktów po stronie producenta w czasie trwania procedury zgodności;3)
określenie poziomów, na które oprogramowanie zostało zgłoszone, oznaczanych w następujący sposób:a)
GMINA - w przypadku oprogramowania wspomagającego realizację zadań pomocy społecznej przez gminę,b)
POWIAT - w przypadku oprogramowania wspomagającego realizację zadań pomocy społecznej przez powiat,c)
STAT - w przypadku oprogramowania statystycznego wspomagającego realizację zadań pomocy społecznej;4)
oznaczenie nazwy i numeru wersji oprogramowania;5)
określenie platformy sprzętowej i systemowej oprogramowania w przypadku platformy sprzętowej lub systemowej innej niż określona w opisie systemu, dla celów przeprowadzenia procedury zgodności.3.
Numer wersji oprogramowania, o którym mowa w ust. 2 pkt 4, producent tworzy w następujący sposób:1)
dla poziomu GMINA jako numer w formacie "G-k-y-x";2)
dla poziomu POWIAT jako numer w formacie "P-k-y-x";3)
dla poziomu STAT jako numer w formacie "S-k-y-x";4)
przez "k" w pkt 1-3 rozumie się numer obowiązującej wersji opisu systemu, który spełnia dane oprogramowanie;5)
przez "y" w pkt 1-3 rozumie się numer wersji oprogramowania danego producenta;6)
przez "x" w pkt 1-3 rozumie się numer kolejny aktualizacji wersji oprogramowania.4.
Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza się:1)
dokumentację oprogramowania określoną w dokumentacji opisu systemu;2)
oświadczenie o:a)
spełnianiu przez oprogramowanie wymagań określonych w obowiązującej wersji opisu systemu,b)
posiadaniu majątkowych praw autorskich do oprogramowania oraz braku toczącego się postępowania, którego przedmiotem jest to oprogramowanie,c)
wykonaniu z wynikiem pozytywnym testu oprogramowania, na podstawie udostępnionych scenariuszy testowych, wraz z opisem wyniku testu;3)
odpis lub wyciąg z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej - sporządzone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku.5.
Przepis ust. 4 pkt 3 nie dotyczy obywateli Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej, państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.6.
Dokumentację oprogramowania wnioskodawca składa w formie dokumentu elektronicznego.7.
W przypadku posiadania zainstalowanej wersji oprogramowania wspierającego realizację zadań w zakresie pomocy społecznej, do wniosku dołącza się ponadto:1)
spis aktualnie posiadanych instalacji oprogramowania zgłoszonego do procedury zgodności;2)
opis procedur postępowania związanych ze zmianą wersji zainstalowanego oprogramowania na wersję systemu informatycznego zgłoszonego do procedury zgodności.