Zawadzka-Filipczyk Paulina, PPK a przetwarzanie danych osobowych

Wielkimi krokami zbliża się termin objęcia największych firm przepisami ustawy o PPK. Wielu pracodawców rozpoczęło już przygotowania do wdrożenia PPK: wybiera się reprezentacje osób zatrudnionych, które będą uczestniczyły w wyborze instytucji finansowej zarządzającej gromadzonymi środkami, dostosowuje się systemy kadrowo-płacowe do dokonywania wpłat do PPK, uaktualnia się procedury compliance. W toku tych przygotowań nie można zapomnieć o kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych.

Zakres danych osobowych członków załogi gromadzonych na potrzeby prowadzenia PPK jest szerszy niż podstawowy katalog danych, do przetwarzania których jest uprawniony pracodawca w związku z realizacją stosunku pracy. Danymi identyfikującymi uczestnika PPK są bowiem następujące informacje: jego imię (imiona) i nazwisko, adres zamieszkania, adres do korespondencji, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, numer PESEL (lub data urodzenia w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL), seria i numer...