Masłowski Jarosław, Wypowiedzenie umowy o pracę przekazane poprzez e-mail

Oświadczenie każdej ze stron o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie. Choć przepis ten wydaje się być jasny, to w praktyce budzi jednak pewne wątpliwości. Pracodawcy często zadają sobie pytanie, jak rozumieć w tym wypadku formę pisemną? Czy oznacza to konieczność przekazania pracownikowi oryginału dokumentu z odręcznym podpisem, czy też o zachowaniu formy pisemnej możemy mówić także w wypadku przesłania pracownikowi oświadczenia np. za pośrednictwem faksu? W związku z coraz większą popularnością komunikacji drogą elektroniczną pojawiają się wątpliwości dotyczące tego, czy możliwe jest złożenie oświadczenia o wypowiedzeniu poprzez e-mail? Czy w takiej sytuacji konieczne jest zastosowanie podpisu elektronicznego? Jak rozumieć użyte przez ustawodawcę w przytoczonym przepisie określenie „powinno”? Jakie konsekwencje może ponieść pracodawca, który złoży pracownikowi oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę bez zachowania formy pisemnej?