Wiśniewski Jarosław T., Doręczanie korespondencji przy wykorzystaniu kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego

Procedury
Status:  Aktualna
Wersja od: 5 października 2021 r.
Autorzy:

Doręczanie korespondencji przy wykorzystaniu kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego

Doręczanie korespondencji przy wykorzystaniu kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego

Doręczanie korespondencji przy wykorzystaniu kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

Ustawa z  18.11.2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2320) reguluje nowe zasady doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, publicznej usługi hybrydowej oraz kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

Doręczenie elektroniczne może być powiązane albo z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego, świadczoną przez tzw. operatora wyznaczonego (obecnie Poczta Polska SA), albo z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego, świadczoną przez prywatnych dostawców usług zaufania (w rozumieniu przepisów ustawy z 5.09.2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2020 r. poz. 1173 ze zm.) – dalej u.u.z.i.e.

Nie ma przeszkód do stosowania usług rejestrowanego doręczenia elektronicznego również pomiędzy podmiotami niepublicznymi, o ile tylko podmioty te (nadawca i adresat) dysponują odpowiednimi adresami do doręczeń elektronicznych.

Doręczanie korespondencji przy wykorzystaniu kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego kwalifikowany dostawca usług zaufania kwalifikowany dostawca usług zaufania przesłanie dowodu wysłania wystawienie dowodu otrzymania przesłanie dowodu otrzymania wystawienie dowodu wysłania odbiorca odbiorca odebranie korespondencji otrzymanie korespondencji upływ 14-dniowego terminu czy odbiorca jest podmiotem publicznym 14-dniowy termin na odebranie korespondencji wpływ korespondencji nadawca nadawca wpływ dowodu wyslania dowód wysłania dowód otrzymania wpływ dowodu otrzymania możliwość skorzystania z usługi nadanie korespondencji tak nie

Krok: możliwość skorzystania z usługi

Z kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego mogą skorzystać podmioty niepubliczne, które posiadają adres elektroniczny powiązany z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego, świadczoną przez dostawcę usług zaufania w rozumieniu przepisów ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (zob. art. 10 u.d.e.).

W myśl art. 2 pkt 3 u.d.e. przez kwalifikowaną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego rozumie się usługę, o której mowa w art. 3 pkt 37 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z 23.07.2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylającego dyrektywę 1999/93/WE.

Usługa nie zawsze jest dopuszczalna bądź możliwa (zob. art. 3, 5, 6 u.d.e.).

Krok: nadanie korespondencji

Nadawca wysyła dokument elektroniczny w rozumieniu art. 2 pkt 2 u.d.e. z posiadanego przez siebie adresu do doręczeń elektronicznych spełniającego warunki z art. 2 pkt 1 u.d.e.