Wiśniewski Jarosław T., Doręczanie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego

Doręczanie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

Ustawa z 18.11.2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. z 2020 r. poz. 2320) – dalej u.d.e. – reguluje nowe zasady doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej.

Doręczenie elektroniczne może być powiązane albo z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego, świadczoną przez tzw. operatora wyznaczonego (obecnie Poczta Polska SA), z której korzystać zobligowane będą podmioty publiczne oraz niektóre podmioty niepubliczne, albo z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego, świadczoną przez prywatnych dostawców usług zaufania (w rozumieniu przepisów ustawy o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej).

Z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego skorzystać mogą tylko podmioty, którym operator wyznaczony udostępnił skrzynkę doręczeń w rozumieniu art. 2 pkt 9 u.d.e. (art. 38 ust. 5 u.d.e.), do doręczeń elektronicznych, przyporządkowaną do adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

Do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych, powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego, zobowiązane są podmioty publiczne (art. 8 u.d.e.). Podmioty niepubliczne mogą posiadać albo adres do doręczeń elektronicznych powiązany z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego, albo adres elektroniczny powiązany z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego (art. 10 u.d.e.). Adresy do doręczeń elektronicznych powiązane z usługami rejestrowanego doręczenia elektronicznego wpisywane są do stanowiącej rejestr publiczny bazy adresów elektronicznych.

Usługa nie zawsze jest dopuszczalna bądź możliwa (zob. art. 3, 5, 6 u.d.e.).

Nadawca wysyła dokument elektroniczny w rozumieniu art. 2 pkt 2 u.d.e. z posiadanej przez siebie skrzynki doręczeń w rozumieniu art. 2 pkt 9 u.d.e., przyporządkowanej do adresu do doręczeń elektronicznych powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

Operator wyznaczony (obecnie Poczta Polska SA) zapewnia zabezpieczenie wysłania i otrzymania danych zaawansowaną pieczęcią elektroniczną w sposób wykluczający możliwość niewykrywalnej zmiany danych (art. 38 ust. 3 pkt 3 u.d.e.).