Kidyba Andrzej, Przekształcenie spółki komandytowo-akcyjnej w spółkę jawną - cz. 1B faza menedżerska

Przekształcenie spółki komandytowo-akcyjnej w spółkę jawną - cz. 1B faza menedżerska

Celem procedury jest omówienie kolejnej czynności w ramach fazy menedżerskiej w procesie przekształcenia spółki komandytowo-akcyjnej w spółkę jawną. Polega ona na kontroli planu przekształcenia oraz załączników przez biegłego rewidenta pod kątem jego poprawności i rzetelności.

W procesie przekształcenia spółki komandytowo-akcyjnej w spółkę jawną następną czynnością przygotowawczą jest złożenie planu przekształcenia oraz załączników do sądu rejestrowego. Celem tej czynności jest poddanie planu przekształcenia badaniu przez biegłego w zakresie poprawności i rzetelności.

To spółka przekształcana składa do sądu rejestrowego właściwego według jej siedziby wniosek o wyznaczenie biegłego rewidenta (por. art. 559 k.s.h.), szerzej por. A. Kidyba, Komentarz do art. 559 k.s.h., LEX/el. 2014.

Wniosek o wyznaczenie biegłego rewidenta podlega opłacie sądowej w wysokości 300 zł (por. art. 59 ustawy o kosztach sądowych w sprawach cywilnych).

Przy przekształceniu spółki komandytowo-akcyjnej w spółkę jawną plan przekształcenia oraz załączniki poddane są badaniu przez biegłego rewidenta.

W myśl art. 558 § 1 pkt 1 k.s.h. plan przekształcenia powinien zawierać co najmniej: ustalenie wartości bilansowej majątku spółki przekształcanej na określony dzień w miesiącu poprzedzającym przedłożenie wspólnikom planu przekształcenia, szerzej por. A. Kidyba, Komentarz do art. 558 § 1 pkt 1 k.s.h., LEX/el. 2014, jak również określenie wartości udziałów lub akcji wspólników zgodnie ze sprawozdaniem finansowym sporządzonym dla celów przekształcenia (por. art. 558 § 1 pkt 2 k.s.h.), szerzej por. A. Kidyba, Komentarz do art. 558 § 1 pkt 1 k.s.h., LEX/el. 2014.

Dla każdego podmiotu obowiązanego do składania dokumentów finansowych do rejestru prowadzi się w systemie teleinformatycznym repozytorium dokumentów finansowych, (por. art. 9a ust. 1 u.k.r.s.).

Do repozytorium dokumentów finansowych są składane dokumenty, o których mowa w art. 69 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r. poz. 395 i 398), w szczególności wspomniane sprawozdania finansowe niezbędne dla celów przekształcenia, (por. art. 9a ust. 2 u.k.r.s.).

Każdy ma prawo przeglądania repozytorium dokumentów finansowych, (por. art. 9a ust. 3 u.k.r.s.).

Centralna Informacja bezpłatnie udostępnia dokumenty z repozytorium dokumentów finansowych za pośrednictwem ogólnodostępnych sieci teleinformatycznych, (por. art. 9a ust. 4 u.k.r.s.).

Ustawodawca dopuścił aby sprawozdania finansowe można było składać drogą elektroniczną, tj. za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego do tego celu przez Ministra Sprawiedliwości, (por. art. 19e ust. 1 u.k.r.s.).

Zgłoszenie opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w Rejestrze, wpisana jako uprawniona samodzielnie lub łącznie z innymi osobami do reprezentowania podmiotu, prokurent, (por. art. 19e ust. 2 u.k.r.s.).

Do zgłoszenia uchwały bądź postanowienia o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego można dołączyć ich kopie podpisane w sposób określony w ust. 2, (por. art. 19e ust. 3 u.k.r.s.).

Zgłoszenia może także dokonać adwokat, radca prawny lub prawnik zagraniczny, których dane Naczelna Rada Adwokacka i Krajowa Rada Radców Prawnych udostępniła sądom i Ministrowi Sprawiedliwości za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w art. 58a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. - Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2018 r. poz. 1184, 1467, 1669 i 2193) i art. 60¹ ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 2115 i 2193), o ile w systemie tym ujawniony jest ich numer PESEL i są oni umocowani do dokonania zgłoszenia. W takim przypadku adwokat, radca prawny lub prawnik zagraniczny powołuje się na udzielone mu pełnomocnictwo oraz podpisuje zgłoszenie kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, (por. art. 19e ust. 3a u.k.r.s.).

Adwokat, radca prawny lub prawnik zagraniczny zgłaszający uchwałę bądź postanowienie o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego może dołączyć do zgłoszenia ich kopie podpisane w sposób określony w ust. 3a, (por. art. 19e ust. 3b u.k.r.s.).

Do zgłoszenia dołącza się oświadczenie, że dołączone do zgłoszenia dokumenty spełniają wymogi określone w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, (por. art. 19e ust. 6 u.k.r.s.).

Zgłoszenie podlega automatycznej weryfikacji za pośrednictwem systemu teleinformatycznego w zakresie określonym w ust. 2 i 6, (por. art. 19e ust. 7 u.k.r.s.).

Czynności, o których mowa w ust. 1-8, są wykonywane w systemie teleinformatycznym za pośrednictwem konta, o którym mowa w art. 126 § 6 Kodeksu postępowania cywilnego, służącego do wnoszenia pism procesowych w postępowaniu rejestrowym, (por. art. 19e ust. 9 u.k.r.s.).

Do planu przekształcenia dołącza się także projekt uchwały w sprawie przekształcenia spółki komandytowo-akcyjnej (por. art. 558 § 2 pkt 1 k.s.h.), projekt umowy spółki jawnej (por. art. 558 § 2 pkt 2 k.s.h.),

W przypadku przekształcenia w spółkę jawną w treści jej umowy zamieszcza się m.in. takie elementy, które później zgłasza się w dziale 1 rejestru przedsiębiorców – w relacji do wspólników spółki jawnej są to informacje o pozostawaniu w związku małżeńskim, zawarciu małżeńskiej umowy majątkowej, powstaniu rozdzielności majątkowej między małżonkami, czy też zaznaczenie ograniczenia zdolności do czynności prawnych, o ile takie istnieje (por. art. 38 pkt 2a u.k.r.s.); a także oznaczenie wspólników spółki jawnej, zgodnie z art. 35 (por. art. 38 pkt 4 u.k.r.s.), szerzej por. A. Kidyba, Komentarz do art. 558 k.s.h., LEX/el. 2020.

Także zgodnie z art. 47 ust. 1 u.k.r.s. podmioty podlegające obowiązkowi wpisu do rejestru przedsiębiorców są obowiązane zgłaszać i aktualizować dane wymienione w art. 38 pkt 1 i 2a–15, art. 39 i 40 oraz w art. 44, a także ich zmiany, niezależnie od obowiązków wynikających z odrębnych przepisów, chyba że ustawa stanowi inaczej. (art. 47 ust. 1 w brzmieniu ustawy z dnia 30.08.2019 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 1798), która wchodzi w życie 01.01.2020 r.). Podmioty, na których wniosek został dokonany wpis danych, o których mowa w art. 38 pkt 1a, mają obowiązek zgłaszać zmianę tych danych (por. art. 47 ust. 2 u.k.r.s.).

Równocześnie do planu przekształcenia załącza się wycenę składników majątku (aktywów i pasywów) spółki przekształcanej (por. art. 558 § 2 pkt 3 k.s.h.), szerzej por. A. Kidyba, Komentarz do art. 558 § 1 pkt 1 k.s.h., LEX/el. 2014, oraz sprawozdanie finansowe sporządzone dla celów przekształcenia na dzień, o którym mowa w art. 558 § 1 pkt 1 k.s.h., przy zastosowaniu takich samych metod i w takim samym układzie, jak ostatnie roczne sprawozdanie finansowe, por. art. 558 § 2 pkt 4 k.s.h., szerzej por. A. Kidyba, Komentarz do art. 558 § 1 pkt 1 k.s.h., LEX/el. 2014.

Zgodnie z art. 566 k.s.h. ustawodawca dopuszcza inny sposób weryfikacji sporządzonego planu przekształcenia, tj. żądania przez wspólnika ponownej wyceny wartości bilansowej jego udziałów lub akcji. W przypadku gdy spółka komandytowo-akcyjna nie uwzględni żądania wspólnika w terminie dwóch miesięcy od dnia jego wniesienia, wspólnik ten ma prawo wnieść powództwo o ustalenie wartości jego udziałów lub akcji (por. art. 566 § 2 k.s.h.), szerzej por. A. Kidyba, Komentarz do art. 558 § 1 pkt 1 k.s.h., LEX/el. 2014. Wspólnik może zgłosić swoje żądanie najpóźniej w dniu powzięcia uchwały o przekształceniu. Jest ono dopuszczalne w sytuacji, gdy wspólnik ma zastrzeżenia do rzetelności wyceny wartości udziałów lub akcji przyjętych w planie przekształcenia (por. art. 566 § 1 k.s.h.).