Wiktorowska Ewa, Sporządzenie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach i przekazanie go Prezesowi UZP

Sporządzenie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach i przekazanie go Prezesowi UZP

Zgodnie z art. 98 ust. 1 p.z.p., zamawiający sporządza roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach. Stosownie do art. 98 ust. 2 p.z.p., zamawiający jest zobowiązany przekazać roczne sprawozdanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych w terminie do dnia 1 marca każdego roku następującego po roku, którego dotyczy sprawozdanie. Zakres sprawozdania określony został w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 12 grudnia 2013 r. w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania (Dz. U. z 2013 r. poz. 1530), zwanym dalej „rozporządzeniem w sprawie sprawozdania”.

Rozporządzenie w sprawie sprawozdania zachowuje w większości zakres informacji wymaganych dotychczasowym rozporządzeniem. Zakres ten został rozszerzony w związku z wejściem w życie od dnia 20 lutego 2013 r. przepisów regulujących udzielanie zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa. Nowością w stosunku do dotychczas obowiązującego rozporządzenia jest także rozszerzenie zakresu informacji zawartych w sprawozdaniu o informacje o zamówieniach, które zostały udzielone z wyłączeniem obowiązku stosowania procedur określonych w p.z.p., na podstawie przepisu art. 4 pkt 1-3, 6-7 i 10-13, art. 136-138. Zakres danych przekazywanych w ramach tych informacji będzie ograniczony wyłącznie do łącznej wartości i liczby zamówień, a w przypadku zamówień poniżej progu, od którego uzależnione jest stosowanie p.z.p. (art. 4 pkt 8), tylko do łącznej ich wartości.

Obowiązek sporządzenia i przekazania Prezesowi UZP rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach dotyczy wszystkich zamawiających, o których mowa w art. 3 ust. 1 p.z.p., bez względu na tryb udzielenia zamówienia publicznego. Do sporządzenia rocznego sprawozdania zobowiązany jest co do zasady każdy zamawiający, który udzielił w danym roku zamówienia publicznego, w tym również zamawiający, który udzielił zamówień z wyłączeniem procedur określonych przepisami p.z.p.

Obowiązek sporządzenia sprawozdania nie będzie miał zastosowania w odniesieniu do zamawiających, którzy w roku objętym sprawozdaniem:

1. nie udzielili żadnego zamówienia;

2. udzielili wyłącznie zamówień w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa na dostawy i usługi, których wartość jest mniejsza od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 p.z.p. (arg. z art. 131b w zw. z art. 98 ust. 1 p.z.p.).