Skibińska Małgorzata, Ustalanie kosztów pracy zdalnej

Procedury
Status:  Aktualna
Wersja od: 7 kwietnia 2023 r.
Autor:

Ustalanie kosztów pracy zdalnej

Ustalanie kosztów pracy zdalnej

Ustalanie kosztów pracy zdalnej

Zgodnie z definicją – praca zdalna, to praca, która może być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. W określonych sytuacjach pracodawca jest zobowiązany pokrywać koszty takiej pracy poniesione przez pracownika.

Ustalanie kosztów pracy zdalnej Pracodawca Pracodawca Pokrycie kosztów serwisu, energii, konserwacji oraz innych mediów Świadczenie pracy zdalnej przez pracownika Czy praca zdalna została ustalona przy zawieraniu umowy o pracę? Pokrycie kosztów - ZUS i PIT Ustalenie wysokości ekwiwalentu oraz wysokości ryczałtu Praca zdalna na wniosek pracownika – praca zdalna ciągła Obowiązek zapewnienia pracownikowi narzędzi, materiałów, pokrycia kosztów instlacji oraz kosztów energii - praca zdalna ciągła Czy pracodawca zwraca pracownikowi koszty związane z używaniem własnych narzędzi i materiałów Pokrycie kosztów używania własnych narzędzi i materiałów Czy pracodawca jest zobowiązany uwzglednić wniosek pracownika? Uzgodnienie wykonywania pracy zdalnie Praca zdalna na wniosek pracownika – okazjonalna Uzgodnienie pracy zdalnej przy zawieraniu umowy o pracę Pracodawca nie ma obowiązku zapewnienia narzędzi i materiałów - praca zdalna okazjonalna Polecenie pracy zdalnej przez pracodawcę Praca zdalna na wniosek pracownika Praca zdalna na wniosek pracownika – praca zdalna okazjonalna Praca zdalna na wniosek pracownika – grupa uprzywilejowana Tak Nie Nie Nie Tak Nie Nie Tak Tak

Krok: Uzgodnienie wykonywania pracy zdalnie

Uzgodnienie między stronami umowy o pracę wykonywania pracy zdalnej przez pracownika może nastąpić:

* przy zawieraniu umowy o pracę albo

* w trakcie zatrudnienia na polecenie pracodawcy,

* w trakcie zatrudnienia na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej.

Pracownik może również złożyć do pracodawcy wniosek o okazjonalną pracę zdalną.

Krok: Uzgodnienie pracy zdalnej przy zawieraniu umowy o pracę

W przypadku gdy strony uzgodnią, że praca będzie wykonywana zdalnie przy zawieraniu umowy, to miejsce pracy zdalnej powinno zostać wskazane w umowie o pracę. W tym przypadku miejsce wskazuje pracownik, a następnie musi być ono zaakceptowane przez pracodawcę. Zmiana miejsca wykonywania pracy na np. siedzibę pracodawcy, będzie wymagała od stron umowy o pracę zmiany postanowień umowy o pracę albo na podstawie porozumienia zmieniającego, jeśli obie strony umowy o pracę wyrażają na zmianę zgodę. W przypadku braku porozumienia przedmiotowa zmiana będzie wymagała zastosowania wypowiedzenia zmieniającego warunków pracy pracownika.