Przybysz Piotr, Zniesienie lub zmiana klauzuli tajności w ramach przeglądu materiałów

Procedury
Status:  Aktualna
Wersja od: 1 stycznia 2012 r.
Autor:

Zniesienie lub zmiana klauzuli tajności w ramach przeglądu materiałów

Zniesienie lub zmiana klauzuli tajności w ramach przeglądu materiałów

Zniesienie lub zmiana klauzuli tajności w ramach przeglądu materiałów

Ustawa nie określa terminów utrzymywania niejawnego charakteru informacji opatrzonych poszczególnymi klauzulami tajności. Informacja powinna utrzymywać niejawny charakter tak długo, jak jest to wskazane ze względu na okoliczności. Z tego powodu jest konieczne dokonywanie okresowych przeglądów materiałów niejawnych i sprawdzenie potrzeby ich dalszej ochrony. Przeglądy takie powinny być dokonywane nie rzadziej, niż co pięć lat.

Zniesienie lub zmiana klauzuli tajności w ramach przeglądu materiałów jednostka organizacyjna kierownik jednostki organizacyjnej osoba dokonująca przeglądu osoba uprawniona jednostka organizacyjna kierownik jednostki organizacyjnej osoba dokonująca przeglądu osoba uprawniona odstąpienie od dalszych czynności ocena potrzeby zmiany klauzuli "ściśle tajne" polecenie dokonania przeglądu materiałów zakończenie czynności ponowna klasyfikacja informacji czy status informacji uległ zmianie? czynności po nadaniu, zmianie lub uchyleniu klauzuli tajności wystąpienie o zgodę otrzymanie polecenia czy jest zgoda na zmianę klauzuli „ściśle tajne”? czy informacja jest oznaczona klauzulą "ściśle tajne"? wystąpienie o zgodę czy jest zgoda na zmianę klauzuli? odstąpienie od dalszych czynności ocena potrzeby zmiany klauzuli brak zgody zgoda tak nie zgoda brak zgody tak nie tak nie tak nie

Krok: polecenie dokonania przeglądu materiałów

Przegląd materiałów chronionych jako informacje niejawne jest dokonywany na polecenie kierownika jednostki organizacyjnej, w której te materiały zostały wytworzone. Przeglądu należy dokonywać nie rzadziej, niż co pięć lat. W razie potrzeby przegląd ten może być dokonywany nawet co roku.

Kierownik jednostki organizacyjnej może już na początku postępowania wyrazić na piśmie zgodę na ewentualną zmianę klasyfikacji lub na odtajnienie konkretnych informacji oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”.

Z ustawy nie wynika, że przeglądu materiałów niejawnych może dokonywać wyłącznie osoba uprawniona do nadania klauzuli tajności.

Krok: czy jest zgoda na zmianę klauzuli „ściśle tajne”?

Zgodę na zmianę klasyfikacji lub na zniesienie niejawności informacji oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” może wyrazić kierownik jednostki organizacyjnej.