Nowość Czy administratorem danych w związku z porozumieniem ze związkami zawodowymi jest oddział czy centrala?

Spółka akcyjna posiada oddziały, które tylko na gruncie prawa pracy są oddzielnymi pracodawcami (art. 3 k.p.), a tym samym oddzielnymi administratorami danych osobowych. W pozostałym zakresie administratorem danych osobowych jest zawsze centrala S.A. Każdy z Oddziałów indywidualnie objęty jest porozumieniem – umową transferową zawartą w trybie art. 26 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych - dalej u.z.z., w związku z przejściem Pracowników w trybie art. 23¹ k.p. – porozumienie zbiorowe oparte na ustawie (zgodnie z art. 9 § 1 k.p.). Zgodnie z treścią jednego z załączników do ww. porozumienia zbiorowego określającego warunki prowadzenia działalności związkowej, pracodawcy (Oddziały) gwarantują każdemu ze związków zawodowych będącym Stroną Porozumienia miesięczny ryczałt w jazdach lokalnych. Wskazanie osoby uprawnionej do korzystania z ryczałtu odbywa się w trybie podjęcia uchwały przez Zarząd/Komisję Związku Zawodowego. Celem realizacji wypłaty ryczałtów zawierane są Umowy pomiędzy Pracodawcą i wskazanym przez Zarząd/Komisję ZZ Przewodniczącym. We współpracy z Pracodawcą Związek Zawodowy przekazuje także np. dane kontaktowe (numery telefonów, adresy e-mail), ponadto w ramach udzielanego wsparcia organizacyjnego Pracodawca może, w trybie art. 33 u.z.z., np. zawrzeć umowę o zasadach współpracy i udostępnianiu pomieszczeń, urządzeń i w takich umowach mogą być wskazane też dane członków Związku.

Mając na względzie powyższe w jaki sposób sformułować postanowienia umowy dotyczące przepisów z zakresu ODO i klauzulę przetwarzania danych osobowych? Kto jest administratorem danych: Spółka (centrala) czy Pracodawca – Oddział? W wyżej przedstawionych sytuacjach kogo należy wskazać jako administratora danych osobowych w klauzuli informacyjnej?