Czy jednostka może wpisywać do rejestru umów szacunkową wartość umowy?

Mamy wewnętrzny rejestr umów przyjęty na podstawie zarządzenia wójta i zapis z ustawy o finansach publicznych - wartość przedmiotu umowy.

Czy prowadząc taki rejestr na podstawie wewnętrznego zarządzenia wójta możemy wpisywać wartość szacunkową umowy?

Duży problem jest z tym zapisem i nie wszystkie umowy mogą być według tego wpisane. Pytanie nasuwa się co wpisać w przypadku wartości szacunkowej z umowy np. na materiały biurowe. Faktyczna kwota będzie znana, gdy zsumujemy wszystkie faktury z okresu trwania umowy.