Czy Komisja Odpowiedzialności Zawodowej może uzyskać nieodpłatnie kopie aktów notarialnych od starosty?

Czy na podstawie art. 195 ust. 4 u.g.n. Komisja Odpowiedzialności Zawodowej może uzyskać nieodpłatnie kopie aktów notarialnych od starosty?

Z pismem do starosty o przekazanie/przesłanie na wskazany adres kopii aktów notarialnych zwrócił się z-ca przewodniczącego Komisji Odpowiedzialności Zawodowej w związku z prowadzonym postępowaniem wyjaśniającym wszczętym na podstawie art. 194 ust. 1a u.g.n. Starosta wezwał z-cę przewodniczącego do usunięcia braków formalnych pisma poprzez dostarczenie wniosku na obowiązującym formularzu zgodnie z rozporządzeniem w sprawie wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczenia Opłaty, a także sposób wydawania licencji, wskazania przepisu prawa do uzyskania wnioskowanych danych, a zwłaszcza do nieodpłatnego ich uzyskania. W odpowiedzi otrzymano pismo wyjaśniające. W piśmie wskazano art. 195 ust. 4 u.g.n., dodatkowo art. 15 ust. 1 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz § 4 ust. 2 oraz 3 pkt 6 rozporządzenia w sprawie postępowania z tytułu odpowiedzialności zawodowej rzeczoznawców majątkowych.

Czy starosta na podstawie ww. art. 195 ust. 4 u.g.n. powinien wysłać kopie aktów notarialnych na prośbę wskazaną w piśmie bez jakiegokolwiek wniosku o udostępnienie?

Jeżeli tak, to czy akty powinny zostać zanonimizowane? Czy wnioskodawca powołując się na art. 15 ust. 1 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne nie powinien złożyć odpowiedniego wniosku, oraz czy w tej sytuacji dane nie powinny zostać zanonimizowane i przekazane w postaci elektronicznej, a nie jak wskazał wnioskodawca w formie kopii? Czy z-ca przewodniczącego powołując się na § 4 ust. 2 oraz 3 pkt 6 rozporządzenia w sprawie postępowania z tytułu odpowiedzialności zawodowej rzeczoznawców majątkowych powinien dołączyć do wniosku stosowne upoważnienie lub wniosek opatrzyć opisem "z upoważnienia ministra"?