Czy zamawiający powinien sumować zakup laptopa na potrzeby kwalifikacji wojskowej z zaplanowaną dostawą sprzętu komputerowego o wartości poniżej 130.000 zł z planowanym terminem na III kwartał 2024 r.?

Na początku roku oszacowaliśmy zamówienie na dostawę sprzętu komputerowego. Szacunek poniżej 130.000 zł więc procedura w ramach regulaminu wewnętrznego. Planowany termin postępowania ustalony został na III kwartał 2024 r. Obecnie mamy potrzebę zakupienia 1 szt. laptopa na przeprowadzenie kwalifikacji wojskowej. Zakup laptopa to wydatek nieplanowany.

Czy możemy zakupić laptop poza regulaminem, jako wydatek bieżący, czy należy go szacować łącznie z planowanym postępowaniem (brak tożsamości czasowej)?