Jak prawidłowo wypłacać kierownikowi USC ryczałt za udzielenie ślubu poza urzędem?

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2018 r. poz. 2224) i rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych  z dnia 22 stycznia 2015 r. w sprawie opłaty dodatkowej za przyjęcie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński (Dz.U. poz. 180) mamy zamiar wypłacać kierownikowi USC lub jego zastępcy ryczałt w wysokości 200 zł za udzielenie ślubu poza lokalem.

Czy należy dokonywać tej wypłaty wraz z wynagrodzeniem i w związku z tym dokonywać wszelkich potrąceń, tj. podatki i ZUS?

Czy zasady wypłaty tego ryczałtu muszą być uregulowane w regulaminie wynagradzania Urzędu, czy też zawarte w odrębnym zarządzeniu wskazującym wysokość ryczałtu i zasady jego wypłaty?