Jak rozliczać podróże służbowe osób współpracujących?

Spółka zamierza wysłać handlowców, z którymi współpracuje na zasadzie B2B, na wyjazd zagraniczny. W umowie o współpracy strony zawarły zapis, zgodnie z którym zleceniodawca pokryje wszystkie udokumentowane wydatki poniesione przez wykonawcę (w tym głównie koszty przelotów, koszty przejazdów, koszty zakwaterowania oraz koszty służbowych spotkań). Zgodnie z ustaleniami stron wszystkie dokumenty kosztowe zostaną wystawione bezpośrednio na spółkę, potem zaś zwrócone wykonawcy po zakończeniu wyjazdu.

Czy tak udokumentowane wydatki spółka może zaliczyć do koszów uzyskania przychodu?

Czy w przypadku zwrotu tych wydatków po stronie wykonawcy nie powstanie przychód?

Czy spółka mogłaby wypłacić wykonawcy diety w wysokości wynikającej z rozporządzenia, tak by zaliczyć je w koszty, ale by po stronie wykonawcy nie powstał przychód do opodatkowania?