Jak wykazać, że właściciel nieruchomości nie żyje i komu wysłać zawiadomienie o wszczęciu postępowania?

Wójt gminy złożył wniosek w trybie zrid ustawy z 10.04.2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 176) - dalej u.z.r.i.d. na rozbudowę drogi gminnej. Jedna z nieruchomości objęta wnioskiem w katastrze nieruchomości wskazana jest następująco: właściciel, udział 1/1 Pan XXXX YYYY, rodzice: (podane imię ojca), zam. U.S.A. Z rozmów z pracownikiem gminy wywnioskowano, że właściciel działki nie żyje, nie zostali oficjalnie ustaleni spadkobiercy po zmarłym, zaś nieoficjalnie działka przekazana została Panu ZZZZ ŻŻŻŻ, który od 1993 r. ją użytkuje i płaci podatki.

Czy wystarczającym jest w tej sytuacji spisanie notatki z użytkownikiem nieruchomości celem potwierdzenia, że Pan XXXX YYYY nie żyje i wysłanie zawiadomienia o wszczęciu postępowania, o którym mowa w art. 11d ust. 5 u.z.r.i.d., w trybie art. 11d ust. 7 u.z.r.i.d. jedynie wnioskodawcy (wójtowi gminy)?