Kiedy słuchacz kończy szkołę policealną?

Szkoła policealna w kwietniu 2024 r. złożyła do organu dotującego wniosek o wypłatę dotacji na słuchacza, który uzyskał kwalifikacje - art 26 ust 5 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych. Równocześnie Dyrektor przekazała kopię świadectwa ukończenia szkoły tego słuchacza z 24 stycznia 2024 oraz zaświadczenie z OKE o uzyskaniu przez słuchacza kwalifikacji w zawodzie. Tymczasem w dokumentacji urzędu ostatni raz uczeń ten wykazywany był w liczbie słuchaczy w styczniu 2023 r. Zwrócono się wiec do szkoły o wskazanie, na jakiej podstawie świadectwo ukończenia szkoły wydane jest po roku od dnia, kiedy słuchacz faktycznie ukończył szkołę. W odpowiedzi Dyrektor szkoły wskazała, że uczeń ukończył szkole w 2024, bo dopiero wówczas podszedł do egzaminu zawodowego. Zdaniem szkoły to termin skierowania ucznia na egzamin przesądza, że ukończył on szkolę w 2024, a nie rok wcześniej (kiedy semestr zakończył zajęcia). Równocześnie Dyrektor potwierdziła, że w SIO na 30 9 2023 nie wskazała tego słuchacza w liczbie uczniów. Organ dotujący - biorąc pod uwagę art 33 ust 1 ustawy o finansowaniu zadań oświatowych - nie wypłacił wnioskowanej dotacji. Pytanie 1. Czy postępowanie organu rejestrującego było właściwe? Pytanie 2. Czy szkoła w świadectwie słusznie wskazuje moment ukończenia szkoły w chwili podejścia słuchacza d egzaminu, czy też powinien to być okres zakończenia szkoły przez ten semestr słuchaczy?