Kwartalne sprawozdanie rzeczowo-finansowe z wykonywania zadań z zakresu świadczeń rodzinnych zawierające informacje o realizacji zadań z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego dotyczących świadczeń rodzinnych

OBJAŚNIENIA:

1.W częściach A i В sprawozdania dane podaje się w ujęciu kwartalnym (nienarastająco).

2.W części C sprawozdania dane podaje się w ujęciu miesięcznym (nienarastająco).

3.W części A, В i C sprawozdania za sprawę uznaje się wniosek od obywatela, w tym o ustalenie prawa do świadczeń rodzinnych, wpływający

do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej, a także sprawy wpływające z organów właściwych na podstawie art. 23a ust. 1 i 2 ustawy

z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych. Przy czym:

-wnioski objęte odrębnym postępowaniem administracyjnym stanowią oddzielne sprawy,

-kolejne okresy zasiłkowe dla jednej rodziny stanowią oddzielne sprawy,

-w przypadku zapytania czy w sprawie mają zastosowanie przepisy o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w stosunku do jednego okresu

zasiłkowego, w trakcie którego na członka rodziny/członków rodziny pobierano różnego rodzaju świadczenia rodzinne, stanowią one jedną sprawę

dotyczącą jednej rodziny,

-sprawy wszczęte w wyniku odwołania traktuje się jako nowe sprawy,

-postępowania w zakresie nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych stanowią odrębne sprawy.

4.W części A i В sprawozdania w kolumnie 8 pozostałe dokumenty dotyczą formularzy z serii E oraz innych zapytań wysłanych do/otrzymanych

z instytucji zagranicznej.

5.W części A sprawozdania w kolumnie 3 wykazuje się liczbę spraw, które wpłynęły w kwartale, tj. wnioski od obywateli o ustalenie prawa

do świadczeń rodzinnych, wpływające bezpośrednio do Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej, a także sprawy wpływające

z organów właściwych na podstawie art. 23a ust. 1 i 2 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych.

6.W części A sprawozdania w kolumnie 10 wykazuje się liczbę spraw załatwionych w kwartale, w szczególności sprawy zakończone:

-decyzją dotyczącą ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych (m.in. przyznanie, odmowa, stwierdzenie nieważności, uchylenie decyzji) w Polsce,

-wydaniem rozstrzygnięcia kończącego sprawę w danym kwartale (m.in. pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia, przekazanie zgodnie

z właściwością, zawieszenie postępowania oraz umorzenie postępowania),

-ustaleniem braku podstawy do zastosowania przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego na podstawie art. 23a ust. 7 ustawy z dnia

28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych.

7.W części В sprawozdania w kolumnie 3 wykazuje się liczbę spraw, które wpłynęły w kwartale, tj. wnioski o ustalenie prawa do świadczeń

rodzinnych złożone w instytucji zagranicznej i sprawy inicjowane przez właściwą instytucję zagraniczną.

8.W części В sprawozdania w kolumnie 10 wykazuje się liczbę spraw załatwionych w kwartale, w szczególności sprawy zakończone:

-udzieleniem odpowiedzi na zapytanie właściwej instytucji zagranicznej,

-decyzją dotyczącą ustalenia prawa do świadczeń rodzinnych (m.in. przyznanie, odmowa),

-wydaniem rozstrzygnięcia kończącego sprawę w danym kwartale (m.in. pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia, przekazanie zgodnie z właściwością,

zawieszenie postępowania oraz umorzenie postępowania).

9.W sprawozdaniu sformułowanie "w tym" oznacza sumę niezupełną, natomiast "z tego" oznacza sumę zupełną.