Wiktorowska Ewa, Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia w trybie podstawowym z negocjacjami

Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia w trybie podstawowym z negocjacjami

W Prawie zamówień publicznych dziale III „Postępowanie o udzielenie zamówienia klasycznego o wartości mniejszej niż progi unijne” ustawodawca ustanowił nowe tryby udzielania zamówień w procedurze krajowej. Dział ten dotyczy zamówień o wartościach mieszczących się w przedziale powyżej 130 000 zł, ale poniżej progów unijnych.

Tryb podstawowy z negocjacjami to tryb, w którym w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, a następnie zamawiający prowadzi negocjacje w celu ulepszenia treści ofert, a po zakończeniu negocjacji zamawiający zaprasza wykonawców do składania ofert ostatecznych. Nowa procedura zastępuje dotychczasowy tryb negocjacji z ogłoszeniem i dialogu konkurencyjnego. W tych trybach nie będzie wolno udzielać zamówień krajowych.

Informację, w którym wariancie jest udzielane zamówienie wykonawca uzyska już z treści ogłoszenia o zamówieniu podstawowym, a jej powtórzenie zostanie zamieszczone w opisie potrzeb i wymagań.

Wybór wariantu jest decyzją zamawiającego, Prawo zamówień publicznych nie zawiera w tym zakresie żadnych przesłanek. Dokonując wyboru odpowiedniego wariantu trybu podstawowego zamawiający przede wszystkim będzie się kierował przedmiotem zamówienia, wariant z negocjacjami wybierze, gdy nie dysponuje opisem przedmiotu zamówienia albo uważa za niezbędne omówić opis, który posiada, a także gdy chciałby omówić inne warunki zamówienia z przyszłymi wykonawcami.

Decydując się na udzielenie zamówienia w wariancie z negocjacjami zamawiający może się kierować tym, że procedura jest bardziej elastyczna niż procedura bez negocjacji, a także umożliwia optymalną organizację procesu udzielania zamówienia oraz pozwala na wykorzystanie dialogu z wykonawcami, w celu pozyskania jak najlepszych rozwiązań dotyczących konkretnego zamówienia. Wariant ten jest stosowany w szczególności w przypadku, gdy zamawiający nie dysponuje opisem przedmiotu zamówienia zgodnym z wymaganiami art. 99 i n. p.z.p.

Zamawiający w ogłoszeniu o zamówieniu zamieszcza informacje określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z 28.12.2020 r. w sprawie ogłoszeń zamieszczanych w Biuletynie Zamówień Publicznych (Dz.U. poz. 2439) właściwe dla tego trybu.