Sokołowska Anna, Ustalanie i rozliczanie czasu pracy pracowników niepełnosprawnych

Ustalanie i rozliczanie czasu pracy pracowników niepełnosprawnych

Czas pracy osób niepełnosprawnych regulowany jest ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, którą stosuje się do wszystkich pracowników posiadających orzeczenie o niepełnosprawności. Szczególna regulacja dotycząca czasu pracy osób niepełnosprawnych powoduje, że przepisy k.p. znajdują w tym zakresie zastosowanie jedynie posiłkowo, w sprawach w niej nieuregulowanych. Dlatego też, planując i rozliczając czas pracy pracowników niepełnosprawnych, w pierwszej kolejności należy sięgać do przepisów wskazanej ustawy.

Osobie niepełnosprawnej przysługują uprawnienia pracownicze określone w rozdziale 4 u.r.o.n., dotyczącym uprawnień osób niepełnosprawnych, od dnia, od którego osoba niepełnosprawna została wliczona do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych na podstawie art. 2a u.r.o.n. Tym samym, skrócone normy czasu pracy osób niepełnosprawnych pracodawca ma obowiązek stosować od dnia wliczenia danej osoby niepełnosprawnej do stanu zatrudnienia osób niepełnosprawnych w swoim zakładzie pracy.

Każdemu pracownikowi, w tym również osobie niepełnosprawnej, pracodawca ma obowiązek zaplanować pracę. Planowanie pracy odbywa się poprzez sporządzanie rozkładów czasu pracy (harmonogramów). Ponieważ przepisy u.r.o.n. nie zawierają w tym zakresie żadnych regulacji, sporządzanie rozkładów czasu pracy odbywać się powinno w oparciu o przepisy k.p.

Zgodnie z nimi, rozkład czasu pracy, w tym również osoby niepełnosprawnej, może być sporządzony - w formie pisemnej lub elektronicznej - na okres krótszy niż okres rozliczeniowy, obejmujący jednak co najmniej 1 miesiąc. Pracodawca przekazuje pracownikowi rozkład czasu pracy co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został sporządzony ten rozkład.

Pracodawca nie ma obowiązku sporządzania rozkładu czasu pracy osoby niepełnosprawnej, tylko gdy:

1) rozkład czasu pracy pracownika wynika z prawa pracy, obwieszczenia, o którym mowa w art. 150 § 1 k.p, albo z umowy o pracę,

2) w porozumieniu z pracownikiem ustali czas niezbędny do wykonania powierzonych zadań, uwzględniając wymiar czasu pracy pracownika; w takim przypadku rozkład czasu pracy ustala pracownik,

3) na pisemny wniosek pracownika, stosuje do niego rozkłady czasu pracy, o których mowa w art. 140¹ k.p.,

4) na pisemny wniosek pracownika, ustali mu indywidualny rozkład czasu pracy.