Decyzja Komisji z dnia 22 marca 2024 r. zmieniająca decyzję Komisji w odniesieniu do jej stosowania, zadań Europejskiej Grupy Doradczej ds. ITS oraz przejrzystości jej funkcjonowania

Dzienniki UE

Dz.U.UE.C.2024.2348

Akt jednorazowy

Wersja od: 27 marca 2024 r.

DECYZJA KOMISJI

z dnia 22 marca 2024 r.

zmieniająca decyzję Komisji 2011/C 135/03 w odniesieniu do jej stosowania, zadań Europejskiej Grupy Doradczej ds. ITS oraz przejrzystości jej funkcjonowania

(C/2024/2348)

(Dz.U.UE C z dnia 27 marca 2024 r.)

KOMISJA EUROPEJSKA,

uwzględniając Traktat o funkcjonowaniu Unii Europejskiej,

uwzględniając dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady 2010/40/UE z dnia 7 lipca 2010 r. w sprawie ram wdrażania inteligentnych systemów transportowych w obszarze transportu drogowego oraz interfejsów z innymi rodzajami transportu ¹ , w szczególności jej art. 16,

a także mając na uwadze, co następuje:

(1) Europejska Grupa Doradcza ds. Inteligentnych Systemów Transportowych (ITS) została ustanowiona decyzją Komisji 2011/C 135/03 ² . Decyzję ta była stosowana do dnia 27 sierpnia 2017 r. Ponieważ w dyrektywie 2010/40/UE nie określono żadnych ograniczeń czasowych dla funkcjonowania grupy doradczej, konieczne jest usunięcie tego ograniczenia; nie należy również określać żadnych ograniczeń czasowych.

(2) Decyzją Komisji C(2016) 3301 final ³  ustanowiono przepisy horyzontalne dotyczące tworzenia i funkcjonowania grup ekspertów Komisji, w tym wzór decyzji ustanawiających grupy ekspertów. W związku z tym decyzja 2011/C 135/03 powinna być zgodna z decyzją C(2016) 3301 final.

(3) Art. 4a ust. 1 dyrektywy 2010/40/UE, zmienionej dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/2661 ⁴ , zobowiązuje Komisję do skonsultowania się z Europejską Grupą Doradczą ds. ITS i odpowiednimi zainteresowanymi stronami przed przyjęciem aktu wykonawczego ustanawiającego program prac. W związku z tym w decyzji 2011/C 135/03 należy określić nowe zadanie Europejskiej Grupy Doradczej ds. ITS.

(4) Należy zatem zmienić decyzję 2011/C 135/03 w celu uwzględnienia tego nowego zadania, zapewnienia jej zgodności z wymogami decyzji C(2016) 3301 oraz zniesienia terminu jej stosowania,

STANOWI, CO NASTĘPUJE:

Artykuł

W decyzji 2011/C 135/03 wprowadza się następujące zmiany:

1) w art. 2 wprowadza się następujące zmiany:

a) lit. c) otrzymuje brzmienie:

"c) przyczynianie się do wymiany doświadczeń i dobrych praktyk związanych z wdrażaniem i funkcjonowaniem ITS;";

b) dodaje się lit. d) w brzmieniu:

"d) wspieranie Komisji w opracowywaniu programów prac, które mają zostać przyjęte przez Komisję zgodnie z dyrektywą 2010/40/UE.";

2) w art. 4 wprowadza się następujące zmiany:

a) w ust. 3 dodaje się akapity w brzmieniu:

"Zaproszenie do zgłaszania kandydatur publikuje się w Rejestrze grup ekspertów Komisji i innych podobnych zespołów. Zaproszenie do zgłaszania kandydatur jasno określa kryteria wyboru członków, w tym wymaganą wiedzę fachową w odniesieniu do wykonywanej pracy. Minimalny termin na zgłaszanie kandydatur wynosi cztery tygodnie.

Do wyznaczenia osób reprezentujących wspólny interes i organizacji wymagana jest rejestracja w rejestrze służącym przejrzystości.";

b) uchyla się ust. 7 i 8;

3) w art. 5 wprowadza się następujące zmiany:

a) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

"5. Posiedzenia grup ekspertów i podgrup odbywają się w pomieszczeniach Komisji lub, w razie potrzeby, wirtualnie. Komisja zapewnia obsługę sekretariatu. W posiedzeniach Europejskiej Grupy Doradczej ds. ITS i jej podgrup mogą uczestniczyć inni, zainteresowani jej pracami urzędnicy Komisji.";

b) dodaje się ust. 8 w brzmieniu:

"8. W miarę możliwości grupa przyjmuje swoje opinie, zalecenia lub sprawozdania na zasadzie konsensusu. Jeżeli ma miejsce głosowanie, jego wynik rozstrzygany jest zwykłą większością głosów członków. Członkowie, którzy zagłosowali przeciwko lub którzy wstrzymali się od głosu, mają prawo do załączenia do opinii, zaleceń lub sprawozdań dokumentu streszczającego uzasadnienie ich stanowiska.";

4) dodaje się art. 5a i 5b w brzmieniu:

"Artykuł 5a

Członkowie grupy i ich przedstawiciele oraz zaproszeni eksperci i obserwatorzy podlegają wymogowi zachowania tajemnicy zawodowej, który - na mocy traktatów i ich przepisów wykonawczych - dotyczy wszystkich członków instytucji i ich pracowników, a także przestrzegają przepisów Komisji dotyczących bezpieczeństwa w zakresie ochrony informacji niejawnych UE, określonych w decyzjach Komisji (UE, Euratom) 2015/443 ^*  i 2015/444 ^* . W przypadku nieprzestrzegania przez nich tych obowiązków Komisja może zastosować wszelkie stosowne środki.

Artykuł  5b

Przejrzystość

1. Grupa i podgrupy zostają wpisane do Rejestru grup ekspertów Komisji i innych podobnych zespołów (»rejestr grup ekspertów«).

2. W odniesieniu do składu grupy i podgrup w rejestrze grup ekspertów publikowane są następujące dane:

a) nazwiska osób fizycznych powołanych do działania we własnym imieniu;

b) nazwiska osób wyznaczonych do reprezentowania wspólnego interesu; reprezentowane interesy (należy je ujawnić);

c) nazwy organizacji członkowskich; reprezentowane interesy (należy je ujawnić);

d) nazwy innych podmiotów publicznych;

e) nazwiska lub nazwy obserwatorów.

3. Wszystkie istotne dokumenty, w tym porządki obrad, protokoły i opinie uczestników, udostępnia się w rejestrze grup ekspertów albo za pośrednictwem wskazanego w tym rejestrze łącza do specjalnej strony internetowej, na której można znaleźć odpowiednie informacje. Dostęp do takiej strony internetowej nie wymaga rejestracji użytkowników ani nie podlega innym ograniczeniom. W szczególności porządek obrad oraz inne istotne dokumenty referencyjne publikuje się w odpowiednim czasie przed posiedzeniem, a protokoły - terminowo po posiedzeniu. Od zasady publikowania wyjątki są możliwe tylko w przypadkach, gdy ujawnienie dokumentu naruszyłoby ochronę interesu publicznego lub prywatnego w rozumieniu art. 4 rozporządzenia (WE) nr 1049/2001 ^* .

5) uchyla się art. 7.

Sporządzono w Brukseli dnia z dnia 22 marca 2024 r.

¹ Dz.U. L 207 z 6.8.2010, s. 1, ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/2010/40/oj.

² Decyzja Komisji 2011/C 135/03 z dnia 4 maja 2011 r. w sprawie ustanowienia Europejskiej Grupy Doradczej ds. ITS (Dz.U. C 135 z 5.5.2011, s. 3).

³ Decyzja Komisji C(2016) 3301 z 30.5.2016 r. ustanawiająca przepisy horyzontalne dotyczące tworzenia i funkcjonowania grup ekspertów Komisji.

⁴ Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/2661 z dnia 22 listopada 2023 r. w sprawie zmiany dyrektywy 2010/40/UE w sprawie ram wdrażania inteligentnych systemów transportowych w obszarze transportu drogowego oraz interfejsów z innymi rodzajami transportu (Dz.U. L 2023/2661, 30.11.2023, s. 10, ELI: http://data.europa.eu/eli/dir/2023/2661/oj).

^* Decyzja Komisji (UE, Euratom) 2015/443 z dnia 13 marca 2015 r. w sprawie bezpieczeństwa w Komisji (Dz.U. L 72 z 17.3.2015, s. 41, ELI http://data.europa.eu/eli/dec/2015/443/oj).

^**) Decyzja Komisji (UE, Euratom) 2015/444 z dnia 13 marca 2015 r. w sprawie przepisów bezpieczeństwa dotyczących ochrony informacji niejawnych UE (Dz.U. L 72 z 17.3.2015, s. 53, ELI http://data.europa.eu/eli/dec/2015/ 444/oj).

^***) Rozporządzenie (WE) nr 1049/2001 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 30 maja 2001 r. w sprawie publicznego dostępu do dokumentów Parlamentu Europejskiego, Rady i Komisji (Dz.U. L 145 z 31.5.2001, s. 43ELI http://data.europa.eu/eli/reg/2001/1049/oj)";