Rozdział 3 - Sposób i tryb pozyskiwania, ewidencjonowania, przechowywania, udostępniania i zabezpieczania materiałów i zbiorów danych w zasobie - Organizacja i tryb prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2013.1183
Akt utracił moc Wersja od: 7 października 2013 r.
Rozdział 3
Sposób i tryb pozyskiwania, ewidencjonowania, przechowywania, udostępniania i zabezpieczania materiałów i zbiorów danych w zasobie
Sposób i tryb pozyskiwania, ewidencjonowania, przechowywania, udostępniania i zabezpieczania materiałów i zbiorów danych w zasobie
§ 6.
Materiały i zbiory danych, o których mowa w § 3-5, zwane dalej "materiałami zasobu", pozyskuje się do zasobu w wyniku:1)
działań organu odpowiedzialnego za prowadzenie zasobu;2)
przekazania przez wykonawców prac geodezyjnych i kartograficznych rezultatów wykonanych prac geodezyjnych i kartograficznych, zgodnie z zasadami określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 19 ust. 1 pkt 1 ustawy oraz zgodnie ze standardami technicznymi określonymi w przepisach wydanych na podstawie art. 19 ust. 1 pkt 11 ustawy;3)
przekazania przez rzeczoznawców majątkowych wyciągów z operatów szacunkowych;4)
współdziałania i współpracy organów odpowiedzialnych za prowadzenie zasobu oraz współdziałania tych organów z innymi podmiotami realizującymi zadania publiczne;5)
przyjęcia darowizny.§ 7.
1.
Pozyskiwanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, udostępnianie oraz zabezpieczanie materiałów zasobu, odpowiednio dla danej części zasobu, odbywa się z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego.2.
System teleinformatyczny, o którym mowa w ust. 1, zwany dalej "systemem PZGiK", zapewnia co najmniej:1)
spełnienie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne;2)
prowadzenie rejestru zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych, zwanego dalej "rejestrem zgłoszeń";3)
wsparcie i monitorowanie procesów związanych z obsługą zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych, w tym przekazywanych drogą elektroniczną;4)
wsparcie i monitorowanie procesów przyjmowania, w tym kontroli, materiałów i zbiorów danych do zasobu;5)
prowadzenie ewidencji materiałów zasobu, w tym tworzenia metadanych dotyczących materiałów;6)
prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie materiałów zasobu;7)
wsparcie procesów udostępniania materiałów zasobu, w tym drogą elektroniczną, a w szczególności za pomocą usług sieciowych.3.
System PZGiK stanowi uporządkowany i całościowy układ, zintegrowany z systemami teleinformatycznymi wykorzystywanymi do przetwarzania danych w odpowiadających im bazach danych, o których mowa w art. 4 ust. 1a pkt 1-5 i pkt 7-11 oraz ust. 1b, art. 7a pkt 16a, art. 24b ust. 1 pkt 1 ustawy, oraz w zintegrowanych kopiach baz danych, o których mowa w art. 4 ust. 1a pkt 8 ustawy, oraz z systemem do elektronicznego zarządzania dokumentacją, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 6 ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016), obejmujący:1)
bazy systemu PZGiK, w których gromadzi się:a)
dane niezbędne do prowadzenia: rejestru zgłoszeń, ewidencji materiałów zasobu oraz rejestru wniosków o udostępnienie materiałów zasobu,b)
materiały zasobu w postaci dokumentów elektronicznych,c)
metadane;2)
kopie bezpieczeństwa baz, o których mowa w pkt 1, stanowiące kopie awaryjne;3)
urządzenia służące do przyjmowania, wizualizacji, udostępniania i teletransmisji danych i materiałów zasobu w postaci dokumentów elektronicznych.§ 8.
Na treść rejestru zgłoszeń składają się:1)
identyfikator zgłoszenia prac geodezyjnych lub kartograficznych, o którym mowa w art. 12 ustawy, zwanego dalej "zgłoszeniem prac";2)
data, którą jest sygnowane zgłoszenie prac;3)
data doręczenia zgłoszenia prac właściwemu organowi prowadzącemu zasób;4)
imię, nazwisko i numer PESEL albo nazwa i numer identyfikacyjny REGON podmiotu, który zgłosił prace;5)
dane kontaktowe podmiotu, który zgłosił prace, w tym jego adres;6)
rodzaj oraz cel zgłoszonych prac;7)
opis obiektu, do którego odnosi się zgłoszenie prac, oraz położenie tego obiektu;8)
identyfikatory materiałów zasobu udostępnionych podmiotowi, który zgłosił prace;9)
wysokość opłaty za udostępnienie materiału zasobu;10)
data i sygnatura dokumentu określającego wysokość opłaty;11)
nazwa i sygnatura dokumentu potwierdzającego dokonanie opłaty;12)
data otrzymania wniosku wykonawcy o przyjęcie do zasobu operatu technicznego zawierającego rezultaty zgłoszonych prac;13)
data zwrotu dokumentacji wraz z protokołem dokumentującym wynik kontroli, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 19 ust. 1 pkt 1 ustawy;14)
data odnotowania pozytywnego wyniku kontroli, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 19 ust. 1 pkt 1 ustawy.§ 9.
1.
Na treść ewidencji materiałów zasobu składają się:1)
identyfikator ewidencyjny materiału zasobu;2)
data wpisania materiału zasobu do ewidencji;3)
data lub okres, w którym pozyskano informacje zawarte w materiale zasobu;4)
identyfikator zgłoszenia prac, w przypadku gdy materiał zasobu jest rezultatem takich prac;5)
nazwa materiału zasobu;6)
informacje o położeniu obszaru, którego dotyczy materiał zasobu;7)
informacje o źródle pochodzenia i sposobie pozyskania materiału zasobu, w przypadku gdy materiał ten nie jest rezultatem zgłoszonych prac;8)
informacje o postaci, w jakiej jest przechowywany materiał zasobu;9)
informacje o rodzaju nośnika informacji, jeżeli materiał zasobu jest w postaci nieelektronicznej;10)
informacje o twórcy materiału zasobu;11)
informacje o dostępie do materiału zasobu;12)
oznaczenie podstawowego typu materiałów zasobu - zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 5 ust. 2a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;13)
informacja o kategorii archiwalnej materiału zasobu;14)
kod języka naturalnego zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 5 ust. 2a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;15)
streszczenie, spis treści lub krótki opis zawartości;16)
oznaczenie identyfikujące materiał zasobu w dniu jego przyjęcia do zasobu, jeżeli jest różne od identyfikatora, o którym mowa w pkt 1;17)
sygnatura i data dokumentu orzekającego o wyłączeniu materiału zasobu z zasobu;18)
data wyłączenia materiału zasobu z zasobu;19)
data przekazania materiału zasobu do archiwum państwowego lub data brakowania.2.
W przypadku mapy ewidencja materiałów zasobu zawiera również:1)
godło lub nazwę mapy;2)
skalę mapy;3)
układ odniesienia;4)
datę i nakład druku w przypadku map drukowanych.3.
W przypadku materiałów zasobu przekazanych do określonej części zasobu na podstawie art. 40 ust. 2a ustawy w ewidencji materiałów zasobu, prowadzonej przez organ, któremu materiały zostały przekazane, wykazuje się informacje wymienione w ust. 1 pkt 1, 2, 5, 7, 9-12 oraz dodatkowo identyfikator ewidencyjny materiału zasobu nadany przez organ przekazujący, a w przypadku gdy do tego materiału zasobu ma zastosowanie § 13 ust. 2, identyfikator, o którym mowa w art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz. U. Nr 76, poz. 489 oraz z 2012 r. poz. 951).§ 10.
Rejestr wniosków o udostępnienie materiałów zasobu obejmuje:1)
datę, którą jest sygnowany wniosek;2)
datę przyjęcia wniosku o udostępnienie materiałów zasobu;3)
identyfikator wniosku o udostępnienie materiałów zasobu;4)
imię, nazwisko i numer PESEL albo nazwę i numer identyfikacyjny REGON wnioskodawcy;5)
dane kontaktowe wnioskodawcy, w tym adres;6)
opis przedmiotu wniosku;7)
datę udostępnienia materiałów zasobu będących przedmiotem wniosku;8)
wysokość opłaty za udostępnienie materiału zasobu;9)
datę i sygnaturę dokumentu określającego wysokość opłaty;10)
nazwę i sygnaturę dokumentu potwierdzającego dokonanie opłaty.§ 11.
Specyfikację pojęciowego modelu danych systemu PZGiK stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.§ 12.
1.
Metadane, o których mowa w § 7 ust. 3 pkt 1 lit. c, tworzy się dla:1)
zbiorów danych zawartych w bazach danych, o których mowa w art. 4 ust. 1a pkt 1-5 i pkt 7-11 i ust. 1b, art. 7a pkt 16a oraz art. 24b ust. 1 pkt 1 ustawy, oraz zintegrowanych kopii baz danych, o których mowa w art. 4 ust. 1a pkt 8 ustawy;2)
dokumentów elektronicznych, przechowywanych w bazach systemu PZGiK, wchodzących w skład operatów technicznych przyjętych do zasobu;3)
materiałów zasobu innych niż wymienione w pkt 1 i 2.2.
Specyfikację struktury i treści metadanych, o których mowa w ust. 1, określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.§ 13.
1.
Materiały zasobu wpisuje się do ewidencji materiałów zasobu niezwłocznie po ich pozyskaniu przez właściwy organ, a w przypadku dokumentacji objętej rejestrem zgłoszeń - niezwłocznie po odnotowaniu pozytywnego wyniku kontroli tej dokumentacji.2.
Obowiązek ewidencjonowania, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy zbiorów danych przestrzennych podlegających obowiązkowi zgłaszania do ewidencji, o której mowa w art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej, oraz kolejnych wersji, oprócz wersji pierwszej, standardowych opracowań kartograficznych, o których mowa w art. 4 ust. 1e ustawy, zapisywanych w postaci dokumentów elektronicznych.§ 14.
1.
Materiały w postaci nieelektronicznej przyjmowane do zasobu, w tym dokumenty w postaci nieelektronicznej wchodzące w skład operatów technicznych, przetwarza się do postaci dokumentów elektronicznych.2.
Materiały zasobu przetworzone do postaci dokumentów elektronicznych gromadzi się w bazie systemu PZGiK, o której mowa w § 7 ust. 3 pkt 1 lit. b.§ 15.
1.
Identyfikator ewidencyjny materiału zasobu, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1, składa się z 4 członów oddzielonych kropkami, z których:1)
pierwszy jest literą:a)
C - w przypadku centralnej części zasobu,b)
W - w przypadku wojewódzkiej części zasobu,c)
P - w przypadku powiatowej części zasobu;2)
drugi jest identyfikatorem TERYT obszaru podziału terytorialnego kraju (województwa, powiatu lub gminy), który należy do właściwości miejscowej organu prowadzącego ewidencję materiałów zasobu;3)
trzeci jest czterocyfrową liczbą oznaczającą rok, w którym nastąpiło przyjęcie materiału do zasobu;4)
czwarty jest kolejną liczbą naturalną, wyróżniającą materiał zasobu w ewidencji materiałów zasobu w danym roku kalendarzowym.2.
W przypadku centralnej części zasobu treścią drugiego członu identyfikatora ewidencyjnego materiału zasobu zamiast identyfikatora TERYT są litery PL.3.
Materiały zasobu przetworzone do postaci dokumentów elektronicznych i zapisane w bazie systemu PZGiK, o której mowa w § 7 ust. 3 pkt 1 lit. b, mają taki sam identyfikator ewidencyjny jak oryginały tych materiałów w postaci nieelektronicznej.4.
Dokumentom wchodzącym w skład operatu technicznego, przechowywanym w postaci dokumentów elektronicznych w bazie systemu PZGiK, o której mowa w § 7 ust. 3 pkt 1 lit. b, nadaje się numery identyfikacyjne składające się z dwóch członów oddzielonych podkreślnikiem, z których pierwszy jest identyfikatorem ewidencyjnym operatu nadanym zgodnie z ust. 1, a drugi kolejną liczbą naturalną wyróżniającą poszczególne dokumenty danego operatu.§ 16.
1.
Materiały zasobu przechowuje się w ośrodkach dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, w sposób chroniący je przed zniszczeniem, w szczególności przed pożarem, powodzią lub kradzieżą oraz dostępem do nich osób nieuprawnionych.2.
Pomieszczenia, w których osoby uprawnione mogą korzystać z materiałów zasobu, powinny być wyodrębnione organizacyjnie i komunikacyjnie od pomieszczeń, w których są przechowywane oryginały materiałów zasobu, oraz od pomieszczeń, w których znajdują się komputery pełniące rolę serwerów.§ 17.
1.
System PZGiK automatycznie generuje kopie bezpieczeństwa materiałów zasobu.2.
Oprócz kopii, o których mowa w ust. 1, tworzy się i zapisuje na nośnikach zewnętrznych:1)
kopie baz danych, o których mowa w art. 4 ust. 1a pkt 1-5 i pkt 7-10 i ust. 1b, art. 7a pkt 16a ustawy, kopie zintegrowanych kopii baz danych, o których mowa w art. 4 ust. 1a pkt 8 ustawy, oraz kopie baz danych, o których mowa w § 7 ust. 3 pkt 1 - nie rzadziej niż raz na kwartał;2)
kopię bazy danych, o której mowa w art. 4 ust. 1a pkt 11 ustawy - po każdej aktualizacji danych tej bazy.3.
Co najmniej dwie ostatnie kopie baz danych, o których mowa w ust. 2, przechowuje się w pomieszczeniach zlokalizowanych poza budynkiem, w którym są prowadzone bazy danych, z zachowaniem procedur zapewniających bezpieczeństwo danych gromadzonych w bazach.