Rozdział 3 - Zadania w zakresie organizacji WUF11 - Szczególne rozwiązania związane z organizacją XI sesji Światowego Forum Miejskiego w Katowicach w roku 2022.
Dziennik Ustaw
Dz.U.2021.1460
Akt utracił moc Wersja od: 23 kwietnia 2022 r.
Rozdział 3
Zadania w zakresie organizacji WUF11
Zadania w zakresie organizacji WUF11
1.
Do zadań ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego związanych z organizacją WUF11 należy w szczególności:1)
zapewnienie udziału ekspertów na potrzeby merytorycznego przygotowania WUF11;2)
współpraca z UN-Habitat;3)
prowadzenie prac merytorycznych związanych z przygotowaniem zakresu programowego WUF11, w tym inicjowanie, koordynowanie lub organizowanie spotkań krajowych i zagranicznych w zakresie prowadzenia polityki miejskiej;4)
przygotowanie wydarzeń towarzyszących;5)
inicjowanie, nadzorowanie i organizowanie działań informacyjnych i promocyjnych wraz z zapewnieniem obsługi medialnej WUF11;6)
dokonywanie w imieniu Rzeczypospolitej Polskiej wpłat na rzecz organizacji międzynarodowych, instytucji, programów i funduszy w związku z przyznaniem Rzeczypospolitej Polskiej oraz miastu Katowice prawa organizacji WUF11;7)
zapewnienie miejsca, w tym pomieszczeń, do organizacji WUF11 wraz z odpowiednim wyposażeniem i odpowiednią infrastrukturą;8)
zapewnienie przygotowania logistyczno-technicznego WUF11 wraz z kreacją i wizualizacją przestrzeni konferencyjnej;9)
zapewnienie usług związanych z organizacją WUF11, w tym usług cateringowych i gastronomicznych oraz usług związanych z tłumaczeniami i noclegami;10)
zapewnienie niezbędnych ekspertów i logistyków;11)
zapewnienie infrastruktury informatycznej i łącza internetowego w miejscu odbywania się WUF11.2.
Minister właściwy do spraw zagranicznych udziela, w zakresie swojej właściwości, na wniosek ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, wsparcia merytorycznego oraz organizacyjnego przy wykonywaniu zadań, o których mowa w ust. 1 pkt 1-6.3.
Wsparcie, o którym mowa w ust. 2, może być udzielane przy wykorzystaniu placówek zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej.1.
Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego oraz Prezydent Miasta Katowice:1)
podejmują działania informacyjne oraz promocyjne dotyczące WUF11, w tym organizują punkty udzielające informacji dotyczących miejsca odbywania się WUF11, dojazdu do i z tego miejsca oraz informacji turystycznych;2)
wykonują zadania w zakresie organizacji transportu w związku z organizacją WUF11, obejmujące:a)
określenie potrzeb przewozowych uczestników WUF11,b)
opracowanie planu działań i zapewnienie pojazdów niezbędnych do zapewnienia uczestnikom WUF11 przewozu zgodnie z potrzebami, o których mowa w lit. a;3)
wykonują zadania w zakresie realizacji wolontariatu wspierającego organizację WUF11.2.
Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego i Prezydent Miasta Katowice określą, w drodze porozumienia, szczegółowy podział zadań, o których mowa w ust. 1.3.
Na sfinansowanie zadań zleconych z zakresu administracji rządowej, o których mowa w ust. 1, minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego udziela miastu Katowice dotacji celowej zgodnie z art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305 i 1236).1.
Minister właściwy do spraw zagranicznych udziela ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego wsparcia przy wykonywaniu zadań w zakresie obsługi protokolarnej gości Rady Ministrów Rzeczypospolitej Polskiej przybywających na WUF11.2.
Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego i minister właściwy do spraw zagranicznych określą, w drodze porozumienia, w szczególności szczegółowy zakres wsparcia, zasady finansowania obsługi protokolarnej oraz listę gości Rady Ministrów Rzeczypospolitej Polskiej, o których mowa w ust. 1.1.
Za zapewnienie wykonywania zadań w zakresie zabezpieczenia medycznego WUF11 odpowiada Wojewoda Śląski, chyba że przepisy odrębne stanowią inaczej.2.
Zabezpieczenie medyczne WUF11 obejmuje:1)
zabezpieczenie świadczeń opieki zdrowotnej na rzecz uczestników WUF11 oraz wydarzeń towarzyszących przez wskazanie podmiotów wykonujących działalność leczniczą gotowych do udzielania zwiększonej liczby świadczeń opieki zdrowotnej, w tym świadczeń wykonywanych odpłatnie;2)
organizację punktów pomocy medycznej w miejscu odbywania się WUF11, a także zapewnienie wykwalifikowanego personelu medycznego do udzielania pierwszej pomocy osobom znajdującym się w stanie nagłego zagrożenia zdrowia i życia oraz transportu do szpitala;3)
powołanie koordynatora zabezpieczenia medycznego WUF11 oraz określenie jego obowiązków w celu zapewnienia możliwie najbardziej sprawnego udzielania pomocy medycznej.3.
Wykonywanie zabezpieczenia medycznego WUF11 w zakresie, o którym mowa w ust. 2, odbywa się na podstawie umowy zawartej przez Wojewodę Śląskiego z podmiotami wykonującymi działalność leczniczą.4.
Umowa, o której mowa w ust. 3, zawiera co najmniej:1)
minimalne wymagania dotyczące osób wykonujących zadania zabezpieczenia medycznego WUF11;2)
określenie minimalnego wyposażenia koniecznego do wykonywania zabezpieczenia medycznego WUF11;3)
określenie maksymalnej kwoty wydatków na wykonywanie zabezpieczenia medycznego WUF11;4)
zobowiązanie podmiotu wykonującego zabezpieczenie medyczne WUF11 do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody będące następstwem udzielania pomocy medycznej lub zaniechania jej udzielenia albo oświadczenie o posiadaniu takiego ubezpieczenia;5)
zakres i warunki odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania tej umowy.5.
Przez gotowość do udzielania zwiększonej liczby świadczeń opieki zdrowotnej, o której mowa w ust. 2 pkt 1, rozumie się zapewnienie przez podmiot wykonujący działalność leczniczą zwiększonej liczby: osób wykonujących zawód medyczny, produktów leczniczych, wyrobów medycznych oraz sprzętu i aparatury medycznej, niezbędnych do wykonywania zadań zabezpieczenia medycznego WUF11.6.
Zawarcie umowy, o której mowa w ust. 3, nie stanowi i nie narusza, w zakresie określonym w ust. 2 pkt 1 i 2, wykonywania umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej zawartej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1285 i 1292) ani zasad finansowania świadczeń opieki zdrowotnej określonych w tej ustawie albo w przepisach odrębnych.Art. 12. [Powierzenie Instytutowi Rozwoju Miast i Regionów wykonywania niektórych zadań związanych z przygotowaniem WUF11]
Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego może powierzyć Instytutowi Rozwoju Miast i Regionów wykonywanie niektórych zadań związanych z przygotowaniem programowym i promocyjnym WUF11, przekazując odpowiednie środki finansowe na ich realizację w drodze dotacji celowej zgodnie z art. 150 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
1.
Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego może zlecić wykonanie zadań, o których mowa w art. 8 ust. 1 pkt 5 oraz art. 9 ust. 1 pkt 1 i 2, w części, w jakiej wykonuje te zadania, organizacjom pozarządowym oraz podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 oraz z 2021 r. poz. 1038 i 1243), zwanym dalej "organizacjami pozarządowymi", zgodnie z przepisami tej ustawy.2.
Prezydent Miasta Katowice może zlecić wykonanie zadań, o których mowa w art. 9 ust. 1, w części, w jakiej wykonuje te zadania, organizacjom pozarządowym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.Art. 14. [Wyłączenie poboru opłaty konsularnej od przyjęcia i rozpatrzenia wniosku o wydanie wizy składanego w związku z udziałem w WUF11]
Nie pobiera się opłaty konsularnej od przyjęcia i rozpatrzenia wniosku o wydanie wizy krajowej oraz wizy Schengen, składanego w związku z udziałem w WUF11, gdy zainteresowana osoba przedłoży wraz z tym wnioskiem potwierdzenie rejestracji jej udziału w WUF11 albo inny dokument potwierdzający udział w WUF11.
Minister właściwy do spraw wewnętrznych:
1)
zapewnia i monitoruje działania służb zaangażowanych w organizację WUF11 w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego;2)
w uzasadnionych przypadkach zapewnia wsparcie Departamentowi Bezpieczeństwa Narodów Zjednoczonych siłami i środkami będącymi w jego dyspozycji w celu zapewnienia bezpieczeństwa;3)
zapewnia współpracę z Departamentem Bezpieczeństwa Narodów Zjednoczonych i UN-Habitat w sprawach dotyczących bezpieczeństwa podczas WUF11.1.
Wojewoda Śląski, po konsultacji ze służbami i instytucjami zaangażowanymi w zapewnienie bezpieczeństwa podczas WUF11 i Prezydentem Miasta Katowice oraz w porozumieniu ze służbami Departamentu Bezpieczeństwa Narodów Zjednoczonych, opracowuje plan zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11 i przedkłada go ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych oraz do wiadomości ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego, Komendantowi Głównemu Policji, Komendantowi Głównemu Państwowej Straży Pożarnej, Komendantowi Głównemu Straży Granicznej, Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej, Szefowi Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Komendantowi Służby Ochrony Państwa, a także zarządcy dróg znajdujących się na obszarze objętym tym planem w zakresie objętym jego właściwością, nie później niż na trzy miesiące przed rozpoczęciem WUF11, z zachowaniem przepisów dotyczących ochrony informacji niejawnych.2.
Plan, o którym mowa w ust. 1, obejmuje co najmniej:1)
graficzny plan obiektu lub terenu, sporządzony odrębnie dla każdego obiektu lub terenu, w którym lub na którym mają odbyć się poszczególne wydarzenia w ramach WUF11, wraz z ich opisem, zawierający:a)
dokładne oznaczenie strefy, która będzie pod bezpośrednim nadzorem lub kontrolą Departamentu Bezpieczeństwa Narodów Zjednoczonych,b)
oznaczenie dróg dojazdu i dróg dojścia dla osób uczestniczących w tych wydarzeniach, dróg ewakuacyjnych oraz dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych, Policji i innych służb odpowiedzialnych za zapewnienie bezpieczeństwa podczas WUF11;2)
instrukcję postępowania w przypadku pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie poszczególnych wydarzeń w ramach WUF11, spełniającą wymagania określone w przepisach wydanych na podstawie art. 6 ust. 5 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2171);3)
instrukcję postępowania w sytuacjach kryzysowych innych niż wymienione w pkt 2;4)
szczegółowy podział zadań służb i innych podmiotów zaangażowanych w zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego;5)
sposoby monitorowania zagrożeń oraz ostrzegania i alarmowania o zagrożeniach;6)
sposób zapewnienia zabezpieczenia medycznego i socjalnego;7)
miejsca przeprowadzania kontroli dostępu pojazdów oraz kontroli bezpieczeństwa osób i pojazdów;8)
organizację ruchu pojazdów przewożących osoby wskazane przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego zgodnie z wcześniej uzgodnioną listą do obiektów lub na teren, w których lub na którym mają odbyć się poszczególne wydarzenia w ramach WUF11, z uwzględnieniem art. 10 ust. 2;9)
oznaczenie stref wyłączonych z możliwości parkowania pojazdów;10)
miejsca przeprowadzania kontroli dostępu oraz kontroli bezpieczeństwa pojazdów zapewniających dostawy do obiektów lub na teren, w których lub na którym mają odbyć się poszczególne wydarzenia w ramach WUF11.Art. 17. [Przetwarzanie przez Policję informacji dotyczących osób zarejestrowanych jako uczestnicy WUF11, osób uczestniczących w wydarzeniach towarzyszących lub osób współpracujących przy ich organizacji]
1.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11, a także w celu zapobieżenia popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz wykrywania i ścigania ich sprawców, Policja może przetwarzać informacje, w tym dane osobowe, dotyczące osób zarejestrowanych jako uczestnicy WUF11, osób uczestniczących w wydarzeniach towarzyszących lub osób współpracujących przy ich organizacji, także bez wiedzy i zgody osób, których dotyczą te informacje, w terminie do 90 dni od dnia zakończenia WUF11.2.
Przetwarzanie przez Policję informacji, w tym danych osobowych, o których mowa w ust. 1, odbywa się na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2020 r. poz. 360, 956, 1610, 2112 i 2320 oraz z 2021 r. poz. 1005), ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125), ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742), a także w umowach międzynarodowych, których Rzeczpospolita Polska jest stroną.3.
W przypadku uzyskania informacji, w tym danych osobowych, o których mowa w ust. 1, od innego organu, służby lub instytucji Policja, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11, a także w celu zapobieżenia popełnianiu przestępstw i wykroczeń oraz wykrywania i ścigania ich sprawców, udostępnia je innym organom, służbom i instytucjom po uzyskaniu zgody tego organu, służby lub instytucji, od których uzyskała informacje. Organ, służba lub instytucja udziela zgody, gdy udostępnienie informacji nie utrudni lub nie uniemożliwi realizowania przez nie zadań.4.
Policja odmawia udostępnienia informacji, w tym danych osobowych, o których mowa w ust. 1, gdy:1)
ich udostępnienie mogłoby utrudnić lub uniemożliwić realizację zadań Policji lub2)
nie uzyskała zgody, o której mowa w ust. 3.5.
Informacje, w tym dane osobowe, o których mowa w ust. 1, przetwarza się przez okres niezbędny do realizacji zadań Policji wynikających z ustawy i usuwa ze zbiorów danych osobowych, których administratorem jest Komendant Główny Policji, w terminie, o którym mowa w ust. 1, z wyjątkiem informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych na potrzeby toczących się postępowań.1.
W celach związanych z organizacją WUF11 minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, Wojewoda Śląski, Prezydent Miasta Katowice oraz inne podmioty, którym powierzono zadania związane z organizacją WUF11, przetwarzają dane osobowe zgodnie z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.).2.
Przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, obejmuje dane o osobach zarejestrowanych jako uczestnicy WUF11 oraz osobach współpracujących przy organizacji WUF11.Art. 19. [Działania Policji i ABW podejmowane w porozumieniu ze służbami Departamentu Bezpieczeństwa Narodów Zjednoczonych]
Działania Policji oraz Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego dotyczące strefy, o której mowa w art. 16 ust. 2 pkt 1 lit. a, lub osób oraz przedmiotów znajdujących się w tej strefie są podejmowane w porozumieniu ze służbami Departamentu Bezpieczeństwa Narodów Zjednoczonych.
W celu realizacji zadań, o których mowa w art. 17, Policja może dokonać, na wniosek upoważnionego przedstawiciela ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego lub upoważnionego przedstawiciela Departamentu Bezpieczeństwa Narodów Zjednoczonych, sprawdzenia osoby współpracującej przy organizacji WUF11 w zakresie możliwości stwarzania przez nią zagrożenia dla bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas WUF11, z tym że sprawdzenia tej osoby w zakresie stwarzania przez nią zagrożenia o charakterze terrorystycznym dokonuje Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego na wniosek Policji.
W okresie od 72 godzin przed rozpoczęciem WUF11 do 48 godzin po zakończeniu WUF11 na terenie miasta Katowice zabrania się uczestniczenia w zgromadzeniach spontanicznych, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 lipca 2015 r. - Prawo o zgromadzeniach (Dz. U. z 2019 r. poz. 631).
1.
Zarządca dróg, o którym mowa w art. 16 ust. 1, we współpracy ze związkiem metropolitalnym:1)
ustala wykaz dróg objętych planem, o którym mowa w art. 16 ust. 1, oraz dróg rekomendowanych uczestnikom WUF11, uwzględniając potrzeby przewozowe uczestników WUF11, w tym z lotniska i na lotnisko oraz do i z miejsc noclegu;2)
w uzasadnionych przypadkach zmienia organizację ruchu, z wyłączeniem możliwości wyznaczenia pasów dla autobusów na autostradach.2.
Zarządca dróg, zmieniając organizację ruchu, o której mowa w ust. 1 pkt 2, uwzględnia prawdopodobieństwo zwiększenia natężenia ruchu związanego z WUF11 oraz zapewnienie bezpieczeństwa ruchu drogowego.3.
Zarządca dróg przekazuje projekt zmienionej organizacji ruchu, o której mowa w ust. 1 pkt 2, Prezydentowi Miasta Katowice oraz Zespołowi nie później niż do dnia 30 kwietnia 2022 r.